Nota simple d’una propietat: què és, per a què serveix i com obtenir-la

Què és una nota simple i per a què serveix

Una nota simple, també anomenada nota simple registral o nota simple informativa, és un document expedit pel Registre de la Propietat.

En aquest document es recullen dades relatives a un habitatge concret, que són rellevants abans de realitzar la compravenda, com la titularitat o la situació jurídica actual de l’habitatge. Si necessitem informació més detallada, haurem de sol·licitar una certificació registral.

La nota simple ens ajudarà a prendre una decisió sobre l’immoble o fins i tot a negociar el preu, en funció de les dades que contingui.

Quina informació conté una nota simple?

Com que és un document senzill, només hi trobarem algunes dades rellevants de l’immoble:

• Dades de la finca: a la nota simple podràs trobar informació com la seva identificació, localització, superfície útil i superfície construïda. A més d’altres dades com: el número de referència cadastral o si es tracta d’algun tipus d’habitatge especial.

• Titularitat: permet conèixer qui o quins són els propietaris de l’habitatge, així com el percentatge que posseeix cadascun d’ells.

• Càrregues i gravàmens: aquí trobaràs informació molt útil sobre hipoteques, demandes, deutes saldats, embargaments, subhastes o liquidacions pendents.

• Seients del llibre diari presentats i pendents: en aquest apartat podràs saber si algú ha presentat algun document per inscriure la finca.

És el mateix una nota simple i una certificació registral?

És rellevant conèixer que existeixen diferents documents, que encara que semblin similars, la seva validesa no és la mateixa. Comptar amb una agència immobiliària com Engel & Völkers durant el procés és clau per evitar caure en aquest tipus d’errors. Gaudiràs del luxe de tenir un agent immobiliari qualificat al teu costat que gestioni per tu la transacció i t’assessori en tot moment.

Una nota simple és un document merament informatiu, en què no es facilita informació de titulars antics o de drets que ja estan cancel·lats. És a dir, només es pot conèixer el contingut bàsic del Registre.

D’altra banda, una certificació registral és un document públic, signat pel registrador, que dona fe del contingut i l’acredita. En aquesta es pot obtenir informació sobre:

• Les titularitats, tant actuals com antigues.

• Els drets, tant vigents com extingits.

A més, serveix per fer valer i provar aquests drets davant de terceres persones, físiques, jurídiques, tribunals, institucions i organismes públics, i és —legalment— l’únic mitjà per fer-ho.

Tanmateix, cal mencionar que, donada la confiança que es presta a qualsevol document expedit pel Registre, sovint s’admet la nota simple com a mitjà per acreditar informació bàsica, com la propietat d’un immoble o la seva situació de càrregues. De fet, en cas de sol·licitar una hipoteca, l’entitat bancària necessitarà aquest document.

Ara que ja saps què és, per a què serveix, així com les dades que conté, ha arribat el moment de saber com sol·licitar una nota simple de la propietat.

Qui pot obtenir una nota simple d’una propietat?

La nota simple és un document que poden sol·licitar ambdues parts implicades en la compravenda d’un immoble o propietat. És a dir, tant el venedor com el comprador poden obtenir-la, ja que al·leguen un interès legítim.

Tanmateix, el més habitual és que el venedor —a través d’una bona agència immobiliària— s’encarregui de proporcionar-la al comprador, per tal d’agilitzar els processos i ser transparent durant la transacció.

Quina informació necessito per demanar una nota simple?

Per poder sol·licitar-la, és imprescindible comptar amb, almenys, una d’aquestes dades:

• Nom del titular registral de la finca o dret.

• Denominació social de l’entitat titular de la finca o dret.

• Codi Registral Únic de la finca (CRU).

• Número de finca registral.

• IDUFIR (Identificador Únic de Finca Registral): número únic associat a cada immoble.

• Document Nacional d’Identitat (DNI), Número d’Identificació Fiscal (NIF), Número d’Identificació d’Estrangers (NIE), Passaport o Carnet d’Identitat.

• Adreça, indicant el carrer, plaça, etc.

On sol·licitar una nota simple?

La nota simple es pot obtenir de diferents maneres que detallem a continuació:

Obtenir una nota simple al Registre de la Propietat

Es pot sol·licitar de manera presencial al Registre de la Propietat. Només necessitaràs trobar l’oficina més propera, el teu DNI i la informació necessària per localitzar l’immoble.

Obtenir una nota simple en línia

En cas que desitgis obtenir el document de forma telemàtica tens 2 opcions diferents:

A través de la pàgina del Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d’Espanya.

Necessitaràs identificar-te a la plataforma mitjançant la signatura electrònica, o com a usuari abonat a la plataforma i serveis. Sense oblidar, les dades relatives a l’immoble.

O per altra banda, pots fer-ho a través de la Seu Electrònica del Cadastre, i sol·licitar-la a través de la referència cadastral, coneixent la ubicació de l’immoble. També hauràs d’aportar les mateixes dades mencionades prèviament.

Obtenir una nota simple a través d’una agència immobiliària

Com s’ha dit anteriorment, una bona immobiliària pot facilitar-te una nota simple de la propietat —que desitgis— després d’abonar un cost pel servei. A Engel & Völkers t’ajudem amb tota la documentació que necessitis per fer-te el procés més fàcil.

Quant es triga a rebre-la?

Segons el Registre de la Propietat, en ser un procés tan senzill, podràs tenir la nota simple disponible en un termini de dues hores sempre que la sol·licitis de manera telemàtica.

Quant costa sol·licitar la nota simple?

La nota simple té un petit cost d’adquisició, que no suposa cap diferència per a cap de les dues parts implicades en la compravenda d’un immoble. El preu —en ser expedida al Registre de la Propietat— és de 9,02 euros per finca, impostos i retencions no inclosos.

En resum, una nota simple és un document clau a l’hora de realitzar una compravenda, sobretot, si no es compta amb personal especialitzat que t’orienti i assessori durant el procés.

A Engel & Völkers estem compromesos amb els nostres clients i els ajudem a realitzar les transaccions que desitgin, proporcionant tota la informació necessària i fent que el procés sigui senzill.