En el marc de l'entrada en vigor de la Directiva de la UE relativa a la protecció de denunciants, la seva transposició en la normativa espanyola a través de la Llei 2/2023 de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, Engel & Völkers posa a disposició de tots els seus empleats, col·laboradors externs autònoms i proveïdors un sistema digital de denúncia: EQS Integrity Line, accessible a través del següent enllaç:

https://engelundvoelkers.integrityline.com/frontpage

El sistema de denúncia té com a objectiu oferir la possibilitat de comunicar infraccions o indicis fonamentats i evidents de delictes, pràctiques comercials il·legals i altres conductes irregulars greus. Els estàndards de seguretat del nostre sistema de denúncia, certificats per la ISO, garantiran a tot denunciant que actuï de bona fe i vulgui romandre en l'anonimat que no serà possible identificar-lo. Independentment de si la denúncia és anònima o no, la Direcció i l'equip de Compliance d'Engel & Völkers vetllaran perquè no es discrimini, sancioni o perjudiqui ningú, sota cap circumstància, per motiu de la seva denúncia.

El sistema de denúncia s'allotja en servidors d'alta seguretat certificats per la norma ISO 27001 en els quals no s'emmagatzemen les adreces IP, les ubicacions, les especificacions del dispositiu ni altres dades. Per tant, serà impossible identificar els denunciants mitjançant mitjans tècnics. Així mateix, el contingut de les denúncies, tant si són anònimes com si no ho són, es transmetrà xifrat amb tecnologies avançades mitjançant un procediment de clau privada i pública RSA de 2048 bits. A més, tota la comunicació del servidor tindrà lloc a través d'una connexió HTTPS segura (vegeu www.eqs.com).

Independentment de si un denunciant decideix romandre en l'anonimat o facilitar el seu nom o adreça de correu electrònic, evidentment, les denúncies i les comunicacions addicionals relacionades amb aquestes es tractaran de forma totalment confidencial. Això inclou tant la identitat del denunciant com el contingut de totes les comunicacions posteriors a la denúncia.

Quins fets es poden denunciar a través del sistema de denúncia?

Es podran denunciar sospites fonamentades i evidents relacionades amb infraccions, delictes, pràctiques comercials il·legals i altres conductes irregulars greus. A mode il·lustratiu, es podran denunciar infraccions en matèria de Prevenció del Blanqueig de Capitals i Finançament del Terrorisme, infraccions en matèria de Protecció de Dades, infraccions relacionades amb pràctiques comercials il·lícites (suborn, conflictes d'interessos, etc.) entre d'altres.

Per obtenir més informació sobre el Sistema de Denúncia Digital, es pot posar en contacte a través de la següent adreça de correu electrònic:

spain.dp@engelvoelkers.com.