Privacyverklaring  

Geldig vanaf  8 augustus 2022

 

Verantwoordelijke instantie en uw rechten als betrokken persoon *

(*Noot over het gender: Omwille van de leesbaarheid wordt hieronder afgezien van de afkortingen m, v en x voor de aanduiding van het gender.  Alle onderstaande persoonsaanduidingen gelden in gelijke mate voor alle genders.)

Verantwoordelijke instantie

De instantie die instaat voor de gegevensverwerking waarvan sprake in deze privacyverklaring is de  « Ev Brugge » (verder aangeduid met ‘wij’). Onze gegevens : 

Partnerbedrijf licentie

Noordzandstraat 16, 8000 Brugge

brugge@engelvoelkers.com

License partner of ENGEL & VÖLKERS residential GmbH

Verantwoordelijke gegevensbescherming

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring en gegevensbescherming, neem dan contact op met onze verantwoordelijke voor de beveiliging van persoonsgegevens:

Joke De Spiegelaere & Alexander Vanhee

brugge@engelvoelkers.com

Uw rechten als betrokken persoon

U hebt recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld de herkomst van de gegevens, het doel van de verwerking, de wijze van gegevensverwerking). Bovendien hebt u onder bepaalde voorwaarden het recht de verwerking van uw gegevens in de toekomst niet langer toe te staan of te beperken of om verwijdering van uw gegevens te vragen. Ten slotte kunt u de toezending van reclamemateriaal of de uitvoering van marktonderzoek of commerciële communicatie te allen tijde stopzetten.

Samengevat hebt u recht op :

informatie,

rectificatie, 

het wissen van de gegevens (of het recht om vergeten te worden), 

beperking van de verwerking,

overdraagbaarheid van de gegevens,

het intrekken van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens,

beroep bij een toezichthoudende overheid.

Bovendien hebt u steeds het recht  uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden weer in te trekken. Als u dit doet, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer hiervoor gebruiken.

Krachtens art. 7 III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (hierna ‘AVG’ genoemd), kunt u de toestemming die u ons gegeven hebt te allen tijde weer  intrekken. Dit betekent dat wij in de toekomst geen persoonsgegevens meer kunnen verwerken op basis van deze toestemming.

Het recht om uw gegevens te laten wissen is wel aan een aantal beperkingen onderworpen.  Zo mogen wij geen persoonsgegevens wissen   die wij op grond van wettelijke bewaartermijnen moeten bewaren.  Voorts zijn gegevens die wij nodig hebben om onze rechten te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen uitgesloten van uw recht op verwijdering.

Als u een klacht hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt.

Wij hebben het recht informatie over u vrij te geven indien dit wordt vereist door juridisch handelende strafrechtelijke overheden of instanties. Rechtsgrond: Art. 6 I para. 1. c van de AVG (wettelijke verplichting).

___________________________________________________________________________________________

Overzicht van onze processen voor gegevensverwerking

Onze privacyverklaring is als volgt ingedeeld en biedt een overzicht van onderstaande processen van gegevensverwerking:  

U bezoekt de website van ons bedrijf op het internet 

U sluit met ons een zoek- of verkoopovereenkomst, vraagt ons om een presentatie of vraagt ons om een taxatie uit te voeren

Wij gaan op zoek naar vastgoed voor u, samen met een andere licentiepartner van Engel & Völkers (Levering)

Spontane sollicitatie of reactie op een offerte-aanvraag

Opslag en verwijdering van uw gegevens 

Verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan de website van ons bedrijf

In principe verwerken wij uw persoonsgegevens alleen als u die aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven of als de verwerking bij wet is toegestaan. Voor sommige van de diensten die wij op onze website aanbieden hebben wij een minimale hoeveelheid gegevens nodig. Deze noodzakelijke gegevens zijn gemarkeerd met een ‘asterisk’. Zonder deze verplichte gegevens kunnen wij deze diensten niet leveren.

Welke gegevens van u  (hierna aangeduid met ‘u’ of ‘gebruiker’) verwerken wij ?  

Als u onze bedrijfswebsite bezoekt, verwerken wij met name volgende persoonsgegevens van u:

E-mailadres, voornaam, achternaam, aanspreektitel, adres, telefoonnummer, gegevens van het vastgoed – in deze privacyverklaring  aangeduid als ‘gegevens’ of ‘persoonsgegevens’ -  die u verstrekt in verband met de op onze bedrijfswebsite aangeboden diensten (bijvoorbeeld bij het aanvragen van contactname, het versturen van nieuwsbrieven en de bepaling van de marktprijs ("taxatie") van vastgoed).

     

 

__________________________________________________________________________________________

Voor een beschrijving van de gebruiksgerelateerde gegevensverwerking  door aanwending van cookies en andere traceertechnologieën verwijzen we graag naar onze ‘kennisgeving cookies’ van

Engel & Völkers GmbH

Vancouverstraße 2a 

D-20457 Hamburg

Duitsland

E-Mail : info@engelvoelkers.com

U vindt onze kennisgeving over het gebruik van cookies onderaan op onze website.

__________________________________________________________________________________________

Doel van de verwerking en rechtsgrond 

Wij verwerken uw gegevens voor volgende doeleinden :

De uitvoering van verzoeken om contact (met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst en -  in geval van de overdracht van gebruikersgegevens aan andere licentiehouders van de groep Engel & Völkers (zie voor de definitie hiervan punt 3) -  uw toestemming). 

Indien van toepassing, (de contactname na een schatting overeenkomstig de marktwaarde van het door de gebruiker beschreven vastgoed en het kenbaar maken van onze interesse om dit goed te verkopen (met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst en - in het geval van het opgeven van contactgegevens door de gebruiker en het doorgeven daarvan aan een feitelijk of geografisch verantwoordelijke licentiepartner van de Engel & Völkers Groep (zie voor de definitie hiervan  punt 3) of aan het bedrijf dat instaat voor de technische uitvoering m.b.t. de evaluatie -  uw toestemming, alsook -  in het geval van het gebruik van uw gegevens voor direct marketing -  het gerechtvaardigd belang van de vermarkting van onze eigen diensten of uw toestemming); 

Telefonische contactname door ons (met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst of -  in het geval van het gebruik van uw telefoonnummer  voor reclamedoeleinden -  uw toestemming) ;

Verzending via e-mail van een nieuwsbrief met onze eigen aanbiedingen en eigen reclame en die van derden voor zover wettelijk toegestaan of op basis van uw toestemming (met als  rechtsgrond ofwel uw toestemming ofwel ons gerechtvaardigd belang inzake direct marketing, voor zover deze marketing plaatsvindt in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming en mededinging). 

Samengevat : 

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Art. 6 I lid 1 punt a van de AVG als de verwerking is gebaseerd op toestemming, Art. 6 I lid 1punt b van de AVG als de grondslag voor de verwerking een (pre)contractuele relatie is en Art. 6 I lid 1 punt f van de AVG als het een gerechtvaardigd belang van ons betreft. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, dient art. 6 I lid 1punt c van de AVG als rechtsgrond.

Indien de rechtsgrond uw toestemming is, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming tot aan de intrekking hiervan hierdoor in het gedrang komt. Als de rechtsgrond een gerechtvaardigd belang is, hebt u in principe ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten stopzetten om redenen die verband houden met uw persoonlijke situatie. In dit geval is art. 21 van de AVG van toepassing.

Overdracht van persoonsgegevens

In principe worden uw persoonsgegevens door ons alleen aan derden doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, indien wij of de derde een gerechtvaardigd belang hebben bij deze overdracht, in geval van een wettelijke verplichting of indien u ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Indien persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven op basis van een gerechtvaardigd belang, wordt dit in dit privacybeleid duidelijk vermeld.

Als uw verzoek om contactname betrekking heeft op aanbiedingen van andere bedrijven van de groep Engel & Völkers, bezorgen wij uw persoonsgegevens die u ons in dat geval hebt verstrekt aan het betreffende bedrijf van de groep Engel & Völkers nadat u uw toestemming gegeven hebt of - voor zover wettelijk toegestaan - op grond van een zogenaamd ‘gerechtvaardigd belang’. Bovendien geven wij uw persoonsgegevens niet door aan derden.

Wanneer wij in deze privacyverklaring verwijzen naar de groep ‘Engel & Völkers’, verwijzen wij naar de bedrijven die behoren tot de bedrijvengroep Engel & Völkers in de zin van §§ 15 ff. van het Duitse vennootschapsrecht en naar de licentiepartners die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met deze bedrijvengroep, waartoe ook wij behoren. Een recent overzicht van deze licentiepartners vindt u hier: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/).

Gegevensoverdracht naar landen buiten de EER

Naast de bovenstaande paragraaf ‘overdracht van persoonsgegevens’ geldt het volgende: 

De ontvangers van persoonsgegevens kunnen zich buiten de EER/het VK bevinden. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar locaties buiten de EER/het VK, zullen wij, zoals wettelijk vereist, ervoor zorgen dat uw rechten inzake gegevensbescherming op correcte wijze worden gerespecteerd.  Ofwel omdat de Europese Commissie heeft bepaald dat het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgestuurd een passend beschermingsniveau biedt (art. 45 van de AVG), ofwel omdat de overdracht onderworpen is aan gepaste waarborgen (zoals standaard contractbepalingen) die de Europese Unie met het land van ontvangst afgesloten heeft (art. 46 van de AVG), tenzij de AVG in een uitzondering voorziet (art. 49 van de AVG). Bovendien zullen wij, indien nodig, aanvullende maatregelen met de ontvangers afspreken om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen. U kunt een exemplaar opvragen van de gepaste maatregelen inzake gegevensbescherming (indien door ons aangewend) en een lijst van de ontvangers buiten de EER/het VK. Wij wijzen er hier wel op dat delen van deze kopieën zwart gemaakt kunnen zijn als dit nodig is ter bescherming van handelsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie.

     U sluit met ons een zoek- of verkoopovereenkomst, vraagt ons om een presentatie of vraagt ons om een taxatie uit te voeren. 

 

 Welke gegevens van u  verwerken wij ?

Bij het zoeken, verkopen of verhuren van vastgoed, het aanvragen van een presentatie of een taxatie van vastgoed worden over het algemeen de volgende persoonsgegevens van u verwerkt :

Voornaam, familienaam, aanspreektitel, adres, telefoonnummer, de gegevens m.b.t. het type vastgoed dat u wenst (als u op zoek bent naar vastgoed) of (in geval van verkoop of taxatie van vastgoed) beschrijvingsinfo van het vastgoed;

E-mailadres, indien u toestemming hebt gegeven om reclame te ontvangen, zoals onze aanbiedingen vastgoed of taxaties, of indien u communicatie per e-mail wenst te ontvangen;

en (bij koop, verkoop of huur van vastgoed) uw bankgegevens, identiteitsgegevens, een kopie van uw identiteitsbewijs (bij koop/verkoop van vastgoed) en uittreksel uit het kadaster, rekeningen van elektriciteit, brandstof en/of gas, rekeningen van directe algemene uitgaven, verklaring van verdeeldheid, notulen van de mede-eigendomsvereniging (besluiten), koopcontract (bij verkoop van vastgoed) of (bij huur van vastgoed) de bankgegevens, identiteitsgegevens, eventueel CV, bewijs van inkomen, bewijs van solvabiliteit, bevestiging verhuurder, huurcontract.

Doel van de verwerking en rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden :

Uitvoering van een contractuele relatie of een precontractuele wettelijke relatie - ook via onafhankelijke vastgoedadviseurs die met ons samenwerken - inclusief facturering en kredietcontroles (de rechtsgrond is Art. 6 I punt b. van de AVG en Art. 6 I punt f  van de AVG; ons gerechtvaardigd belang in verband met de overdracht van gegevens aan onafhankelijke vastgoedadviseurs vloeit voort uit de keuzevrijheid om ook met onafhankelijke makelaars of sub-makelaars contractuele relaties aan te gaan. Het gerechtvaardigd belang inzake het uitvoeren van kredietcontroles vloeit voort uit het gerechtvaardigd belang van de bescherming tegen oninbare facturen) ; 

Het nakomen van een wettelijke verplichting, met name met betrekking tot de anti-witwaswet; (de rechtsgrond is art. 6 I punt c van de AVG).;

Reclame-informatie over eigendommen die wij of andere licentiepartners van de Engel & Völkers Groep op de markt brengen (de rechtsgrond is art. 6 I punt f van de AVG; ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de verwerking van persoonsgegevens met het oog op direct marketing. De rechtsgrond is ook uw toestemming in overeenstemming met art. 6 I punt a  van de AVG  als u reclame wordt toegezonden via mail, fax of telefoon).

Indien de rechtsgrond uw toestemming is, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming tot aan de intrekking hiervan hierdoor in het gedrang komt. Als de rechtsgrond een gerechtvaardigd belang is, hebt u in principe ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten stopzetten om redenen die verband houden met uw persoonlijke situatie. In dit geval is art. 21 van de AVG van toepassing.

Overdracht van persoonsgegevens

Als uw verzoek (zoals een verzoek om taxatie) betrekking heeft op aanbiedingen van andere licentiepartners van de groep Engel & Völkers, bezorgen wij de persoonsgegevens die u ons in dat geval hebt verstrekt aan het  betreffende bedrijf van de groep Engel & Völkers nadat u hiervoor toestemming gegeven hebt.

Zie in dit verband ook onze informatie aangaande de  Levering in deel III. 

Daarnaast geven wij in het kader van de uitvoering van een contractuele relatie persoonsgegevens door aan contractuele partners (eigenaar, verhuurder, klanten op zoek naar vastgoed) en aan dienstverleners zoals notarissen, advocaten, vastgoedbeheerders en projectontwikkelaars, alsook  voor het verkrijgen van informatie aangaande solvabiliteit, of het verstrekken van informatie aan toezichthoudende instanties (bijvoorbeeld voor de opmaak van dossiers over witwaspraktijken). Wij kunnen uw gegevens ook doorgeven aan derden binnen het wettelijk toegestane kader. Derden aan wie wij uw persoonsgegevens buiten het kader van onze dienstverlening doorgeven, zijn onder meer externe adviseurs (bijv. advocaten en boekhouders), instanties in het kader van hun verantwoordelijkheid een aantal wettelijke verplichtingen na te komen en/of voor het uitoefenen van onze rechten (bijv. belastingdienst, politie, openbaar ministerie, rechtbanken), potentiële of effectieve kopers van al  ons vastgoed en/of activiteiten of een deel daarvan en andere derden, voor zover u ons opdracht of toestemming hiertoe geeft.

Daarnaast verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan medewerkers (vaste medewerkers zoals werknemers en zelfstandig vastgoedadviseurs) en aan derden (bijv. IT-diensten, hostingbedrijven, etc.) aan wie wij diensten uitbesteden die gegevensverwerking impliceren in het kader van de uitvoering van taken.

Gegevensoverdracht naar landen buiten de EER

Naast de voorgaande paragraaf ‘overdracht van persoonsgegevens’, geldt ook het volgende : 

De ontvangers van persoonsgegevens kunnen zich buiten de EER/het VK bevinden. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar locaties buiten de EER/het VK, zullen wij, zoals wettelijk vereist, ervoor zorgen dat uw rechten inzake gegevensbescherming dienovereenkomstig worden gerespecteerd, ofwel omdat de Europese Commissie heeft bepaald dat het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven een passend beschermingsniveau biedt (art. 45 van de AVG) ofwel omdat de overdracht is onderworpen aan passende waarborgen (zoals standaard contractbepalingen) die de Europese Unie met het land van ontvangst heeft afgesloten (art. 46  van de AVG), tenzij de AVG in een uitzondering voorziet (art. 49 van de AVG).

Bovendien zullen wij, indien nodig, aanvullende maatregelen met de ontvangers afspreken om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen. U kunt een exemplaar opvragen van de gepaste waarborgen (indien door ons gebruikt) en een lijst van ontvangers buiten de EER/het VK. Wij wijzen er hier wel op dat delen van deze kopieën zwart gemaakt kunnen zijn als dit nodig is ter bescherming van handelsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie. 

Als uw vraag een partner van bedrijvengroep Engel & Völkers buiten de Europese unie aangaat, sturen wij uw gegevens door naar de verantwoordelijke lokale/feitelijke licentiepartner  nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wij gaan op zoek naar vastgoed voor u, samen met een andere licentiepartner van  Engel & Völkers (« Levering »)

Als wij samen met een andere licentiepartner een woning voor u zoeken, worden uw gegevens alleen doorgegeven als u vooraf toestemming hiervoor hebt gegeven. Zowel wij, als uw eerste contactpersoon, als de licentiepartner van de groep Engel & Völkers aan wie uw gegevens worden doorgegeven, verwerken uw persoonsgegevens. Wij en deze licentiepartner zijn beiden onafhankelijk van elkaar verantwoordelijk voor de respectieve gegevensverwerking. Wij en deze andere licentiepartner hebben geen toegang tot elkaars gegevens en verwerken uw gegevens niet gezamenlijk. Als u uw rechten als betrokkene wilt doen gelden, dient u vooraf na te gaan of u deze rechten wilt doen gelden ten overstaan van ons of ten overstaan van de andere licentiepartner van de groep Engel & Völkers die ook uw gegevens verwerkt. 

Voor informatie over hoe wij uw gegevens verwerken met het oog op de vermarkting van uw vastgoed, wat uw rechten in dit verband zijn en met wie u contact kunt opnemen als u uw rechten als betrokkene wilt doen gelden, verwijzen wij u naar bovenstaande uiteenzetting.

Spontane solliciatie of een reactie op een offerte-aanvraag  

Welke persoonsgegevens van u verwerken wij ?

Wanneer u via onze website of een advertentie bij ons solliciteert, verwerken wij uw naam, adres, telecommunicatie- en sollicitatiegegevens. Het verstrekken van uw adres- en telecommunicatiegegevens, die als verplichte gegevens zijn aangegeven, is noodzakelijk om contact met u op te nemen in verband met uw sollicitatie en om uw sollicitatie te kunnen behandelen.

Doel van de verwerking en rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens voor volgende doeleinden :

●  Verificatie van de kandidaatstelling voor een arbeidsbetrekking binnen ons bedrijf (rechtsgrond is Art. 6 I punt b van de AVG, eventueel in combinatie met § 26 van de AVG  - voor het toepassingsgebied van de Bondsrepubliek Duitsland).

● Indien van toepassing, om ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen   in het kader van het sollicitatieproces,  voor zover dit noodzakelijk is (de rechtsgrond hierbij is ons gerechtvaardigde belang om te  voldoen aan de bewijslast in een proces overeenkomstig de algemene wet op het vlak van gelijke behandeling, Art. 6 I punt f  van de AVG).

● Wij verwerken ook uw persoonsgegevens op basis van de toestemming die u vooraf geeft om u op de hoogte te houden van interessante werkaanbiedingen (met als rechtsgrond  art. 6 I punt a van de AVG). 

Indien de rechtsgrond uw toestemming is, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming tot aan de intrekking hiervan hierdoor in het gedrang komt. Als de rechtsgrond een gerechtvaardigd belang is, hebt u in principe ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten stopzetten om redenen die verband houden met uw persoonlijke situatie. In dit geval is art. 21 van de AVG van toepassing. 

Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden te kunnen realiseren. Het staat u vrij ons geen persoonsgegevens te verstrekken. In dat geval kunnen wij u niet laten deelnemen aan de sollicitatieprocedure voor openstaande vacatures.  

Overdracht van persoonsgegevens 

In principe worden uw persoonsgegevens door ons alleen aan derden doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, indien wij of de derde een gerechtvaardigd belang hebben bij deze overdracht, in geval van een wettelijke verplichting of indien u ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Indien persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven op basis van een gerechtvaardigd belang, wordt dit in dit privacybeleid duidelijk vermeld.

Als u gesolliciteerd hebt via het wereldwijde online vacatureportaal  van Engel & Völkers Holding GmbH, werden ons uw sollicitatiedocumenten toegestuurd door Engel & Völkers Holding GmbH. 

U bent op de hoogte van de wijze waarop Engel & Völkers Holding GmbH uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van de sollicitatieprocedure en u kunt deze informatie steeds herlezen op het wereldwijde online vacatureportaal op de desbetreffende website van Engel & Völkers Holding GmbH.

Overdracht van gegevens aan landen buiten de EER

Naast de bovenstaande paragraaf ‘overdracht van uw persoonsgegevens’ geldt het volgende: 

De ontvangers van persoonsgegevens kunnen zich buiten de EER/het VK bevinden. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar locaties buiten de EER/het VK, zullen wij, zoals wettelijk vereist, ervoor zorgen dat uw rechten inzake gegevensbescherming op correcte wijze worden gerespecteerd.  Ofwel omdat de Europese Commissie heeft besloten dat het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgestuurd een passend beschermingsniveau biedt (art. 45 van de AVG), ofwel omdat de overdracht onderworpen is aan gepaste waarborgen (zoals standaard contractbepalingen) die Europese Unie met het land van ontvangst afgesloten heeft (art. 46 van de AVG), tenzij de AVG in een uitzondering voorziet (art. 49 van de AVG). Bovendien zullen wij, indien nodig, aanvullende maatregelen met de ontvangers afspreken om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen. U kunt een exemplaar opvragen van de gepaste maatregelen van gegevensbescherming (indien door ons gebruikt) en een lijst van ontvangers buiten de EER/het VK. Wij wijzen er hier wel op dat delen van deze kopieën zwart gemaakt kunnen zijn als dit nodig is ter bescherming van handelsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie.

Registratie en verwijdering van uw persoonsgegevens

Wij registreren uw persoonsgegevens zo langs als nodig is voor de realisatie van de doeleinden waarvoor uw gegevens verzameld en verwerkt werden, en zo lang als bewaring verplicht is conform de geldende wetgeving (zoals het bijhouden van boekhouddocumenten).  

Als u bij een solliciatieprocedure niet aangeworven wordt of geen baan aangeboden krijgt, dan worden uw gegevens over het algemeen nog 6 maanden bewaard ter documentatie, waarna ze verwijderd of vernietigd worden, net als de documenten die ons toegestuurd werden. Als u toestemming verleent voor het verwerken van uw gegevens voor toekomstige solliciatieprocedures, houden wij deze ook langer bij.