Polityka prywatności

Ważna informacja na wstępie:

W każdej chwili możesz w całości lub w części cofnąć swoją zgodę, jak również inne ustawienia dokonane podczas wizyty na naszej stronie internetowej www.engelvoelkers.com oraz wszystkich powiązanych z nią podstronach (zwanych dalej łącznie „naszą Stroną internetową”), za pośrednictwem platformy zarządzania zgodami Didomi SAS. W tym celu skorzystaj z pozycji menu „Zarządzaj ustawieniami plików cookie” znajdującej się na dole Strony internetowej. Informacje dotyczące stosowania plików cookie oraz innych technologii śledzących („trackerów”), a także przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, udzielonych zgód oraz możliwości ich cofnięcia, znajdują się w naszej „Polityce plików cookie”.

Niniejsza Polityka prywatności posiada numer wersji 2025_v2 i obowiązuje od dnia 12 listopada 2025 r.

I. Podmiot odpowiedzialny („Administrator”) oraz Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

1. Podmiot odpowiedzialny

Engel & Völkers GmbH (zwana dalej również „Engel & Völkers” or „my” lub „nas”) jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych regulowane niniejszą Polityką Prywatności. Nasze dane kontaktowe są następujące:

Engel & Völkers GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Niemcy

E-mail: contact@engelvoelkers.com

Współadministratorami danych w zakresie przetwarzania danych opisanym w naszej Polityce Cookies są:

Engel & Völkers GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Niemcy

E-mail: contact@engelvoelkers.com

oraz

Engel & Völkers Technology GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Niemcy

E-mail: contact@engelvoelkers.com

Prosimy zwrócić uwagę:

Odpowiedzialność za przetwarzanie danych, odpowiednio w związku z obecnością internetową partnerów licencyjnych Engel & Völkers Group (dalej „strony internetowe spółek”), do których można uzyskać dostęp również za pośrednictwem naszej Strony Internetowej, spoczywa na wskazanych partnerach licencyjnych. Są oni w tym zakresie odpowiedzialni za przetwarzanie danych, takich jak zapytania kontaktowe, a w szczególności za przetwarzanie danych w związku z wyszukiwaniem lub sprzedażą/najmem oraz wyceną nieruchomości.

Aktualny wykaz tych partnerów licencyjnych można znaleźć tutaj: https://www.engelvoelkers.com/pl/pl/shops/

O ile nie wskazano inaczej, nasi partnerzy licencyjni są prawnie i gospodarczo niezależnymi spółkami i nie należą do grupy spółek Engel & Völkers. Gdy w niniejszej Polityce Prywatności odwołujemy się do „Engel & Völkers Group”, mamy na myśli spółki należące do grupy spółek Engel & Völkers w rozumieniu §§ 15 i nast. niemieckiej ustawy o spółkach akcyjnych (AktG) (zwane dalej „Engel & Völkers Companies”), jak również partnerów (głównych) licencyjnych, którzy są umownie, bezpośrednio lub pośrednio, powiązani z tą grupą spółek. Gdy w niniejszej Polityce Prywatności używamy określenia „Engel & Völkers”, oznacza ono spółki wskazane w sekcji I.1 niniejszej Polityki Prywatności.

Aby ustalić, który partner licencyjny jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych na stronie internetowej spółki, którą aktualnie odwiedzasz, należy zapoznać się z odpowiednimi informacjami o ochronie danych lub stopką (imprint) znajdującą się na dole danej strony internetowej spółki.

2. Inspektor Ochrony Danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz ochrony danych osobowych w ramach grupy spółek Engel & Völkers, prosimy o kontakt z zewnętrznym inspektorem ochrony danych Engel & Völkers Residential GmbH:

Dr Stefanie Wegener
Mittelweg 10
20148 Hamburg, Niemcy
swegener@wegener-ra.de

3. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Możesz wykonywać swoje prawa wynikające z ochrony danych wobec Engel & Völkers GmbH jako administratora danych odpowiedzialnego za niniejszą stronę internetową. Engel & Völkers Companies zawarły w tym zakresie stosowne porozumienie.

Przysługują Ci następujące prawa osoby, której dane dotyczą:

Masz prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych (np. pochodzenia tych danych, celu przetwarzania oraz sposobu przetwarzania danych). Ponadto, pod pewnymi warunkami, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przyszłego przetwarzania Twoich danych, jak również prawo do ograniczenia ich wykorzystywania lub ich usunięcia. Wreszcie, możesz w każdej chwili sprzeciwić się przesyłaniu materiałów reklamowych lub prowadzeniu badań rynku bądź komunikacji handlowej.

W skrócie, przysługuje Ci prawo do:

• informacji

• sprostowania

• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych

• wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ponadto masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach.

Zgodnie z art. 7 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (zwanego dalej „RODO”), możesz w każdej chwili cofnąć udzieloną nam zgodę. Po cofnięciu zgody nie będziemy już przetwarzać danych, których zgoda ta dotyczyła.

Należy pamiętać, że Twoje prawo do usunięcia danych podlega pewnym ograniczeniom. Przykładowo, nie musimy lub nie możemy usuwać danych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać ze względu na ustawowe okresy przechowywania. Dane, które są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, również są wyłączone z prawa do usunięcia.

Jeżeli masz zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia informacji na Twój temat, jeżeli będziemy do tego zobowiązani przez organy ścigania lub inne uprawnione organy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Przegląd naszych procesów przetwarzania danych

Niniejsza Polityka Prywatności została skonstruowana w następujący sposób i zapewnia przegląd poniższych procesów przetwarzania danych:

I. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania naszej Strony Internetowej

II. Korzystanie z naszego Konta Użytkownika

III. Składanie aplikacji z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi na ofertę pracy

IV. Przechowywanie i usuwanie Twoich danych

II. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania naszej Strony Internetowej

1. Jakie dane przetwarzamy od Ciebie (dalej „Ty” lub „Użytkownik”)?

Korzystając z naszej Strony Internetowej, przetwarzamy dane osobowe, w szczególności:

• Adres e-mail, imię, nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu, dane dotyczące nieruchomości, udział w wydarzeniach i webinarach, dane rejestracyjne, zapisane zapytania wyszukiwania, dalej łącznie zwane „danymi” lub „danymi osobowymi”, które przekazujesz nam w przypadku korzystania z poszczególnych usług oferowanych przez nas lub Engel & Völkers Company za pośrednictwem naszej Strony Internetowej (np. w ramach zapytań kontaktowych, wysyłki newslettera, webinarów oraz ustalania ceny rynkowej nieruchomości); pola obowiązkowe są oznaczone „gwiazdką”, a pola opcjonalne – dopiskiem „(opcjonalne)”;

• Dane osobowe (dalej również zwane „danymi użytkownika”) przekazywane przez przeglądarkę internetową użytkownika przy każdym wejściu na Stronę Internetową i zapisywane w ramach plików dziennika, tzw. logów serwera. Dane te obejmują: adres IP (adres protokołu internetowego) komputera uzyskującego dostęp; nazwę odwiedzanej strony; datę i godzinę dostępu; adres URL, z którego użytkownik wszedł na stronę; ilość przesłanych danych; komunikat o statusie pomyślnego dostępu; numer identyfikacyjny sesji;

• Dane osobowe w postaci danych lokalizacyjnych (dane GPS, tzw. funkcja „Locate Me”), które są przekazywane przez Twoją przeglądarkę internetową każdorazowo, gdy aktywujesz to ustawienie w przeglądarce jako domyślne lub w aplikacji.

2. Cel przetwarzania oraz podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników naszej Strony Internetowej w następujących celach:

• Udostępnianie ofert online na potrzeby reklamy własnej oraz reklamy podmiotów trzecich (podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers polegający na marketingu własnych usług, jak również usług spółek należących do Engel & Völkers Group, zgodnie z opisem powyżej);

• Realizacja zapytań kontaktowych użytkowników kierowanych do Engel & Völkers Group (podstawą prawną jest wykonanie umowy, a w przypadku przekazywania danych użytkownika – Twoja zgoda lub prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers polegający na przekazywaniu zapytań kontaktowych lub serwisowych w ramach Engel & Völkers Group do właściwej spółki (partnera licencyjnego) tej Engel & Völkers Group, odpowiedzialnej ze względu na kompetencje i/lub lokalizację geograficzną);

• W stosownych przypadkach – w celu realizacji zapytania dotyczącego wyceny nieruchomości opisanej przez użytkownika, jak również wynikającego z takiego zapytania dorozumianego zainteresowania sprzedażą nieruchomości (podstawą prawną jest: (a) wykonanie umowy, a także (b) Twoja zgoda w przypadku, gdy konieczne jest przekazanie Twoich danych kontaktowych (i) odpowiedniemu partnerowi licencyjnemu Engel & Völkers Group, dobranemu ze względu na kompetencje lub lokalizację geograficzną (definicję zob. punkt 3 poniżej), lub (ii) spółce technicznie realizującej wycenę, oraz (c) prawnie uzasadniony interes w marketingu naszych usług albo Twoja zgoda w przypadku wykorzystania Twoich danych kontaktowych do celów marketingu bezpośredniego);

• Organizacja webinarów (podstawą prawną jest wykonanie umowy przez Engel & Völkers, a w przypadku przekazania Twoich danych kontaktowych prowadzącemu – Twoja zgoda);

• Kontakt telefoniczny ze strony Engel & Völkers lub Engel & Völkers Group (podstawą prawną jest wykonanie umowy lub – w przypadku wykorzystania numeru telefonu do celów reklamowych – Twoja zgoda);

• Wysyłka newslettera e-mail przez Engel & Völkers lub Engel & Völkers Group zawierającego nasze oferty oraz reklamę własną i podmiotów trzecich w zakresie dozwolonym przez prawo lub na podstawie udzielonej zgody (podstawą prawną jest Twoja zgoda lub prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers w marketingu bezpośrednim, o ile marketing ten jest prowadzony zgodnie z wymogami ochrony danych i prawa konkurencji obowiązujących w danym państwie);

• W celu optymalizacji i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej (podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers polegający na stałym doskonaleniu jakości Strony Internetowej oraz zapewnieniu jej łatwej obsługi);

• W razie potrzeby – identyfikacja oraz, w stosownych przypadkach, blokowanie użytkowników, którzy zainstalowali tzw. adblocker i w ten sposób blokują reklamy (podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers polegający na udostępnianiu w pełni lub częściowo finansowanych z reklam ofert użytkownikom, którzy nie blokują reklam);

• W celu zapobiegania oszustwom lub nadużyciom na Stronie Internetowej lub w związku z jej użytkowaniem oraz w celu zapewnienia spełnienia wymogów prawnych dotyczących bezpieczeństwa Strony Internetowej (podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Engel & Völkers polegający na usuwaniu usterek, zapewnieniu bezpieczeństwa systemu oraz wykrywaniu nieautoryzowanych prób dostępu. Podstawą prawną są również istniejące obowiązki ustawowe).

• W celu wypełnienia ustawowych obowiązków związanych z prawami osoby, której dane dotyczą, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz Dyrektywą o usługach cyfrowych (podstawą prawną są istniejące obowiązki ustawowe).
  

W celu przetwarzania danych w związku z plikami cookie i innymi technologiami śledzącymi prosimy o zapoznanie się z naszą „Polityką Cookies”.

Podsumowując: Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z (ewentualnie przed)umownego stosunku, art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Engel & Völkers. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Engel & Völkers, właściwą podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO.

Jeżeli podstawą prawną jest Twoja zgoda, masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, przysługuje Ci również ogólnie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Cię dotyczących w dowolnym momencie z powodów wynikających z Twojej szczególnej sytuacji. W tym zakresie stosuje się art. 21 RODO.

3. Udostępnianie Twoich danych osobowych

3. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Ze względu na skalę i złożoność przetwarzania danych przez Engel & Völkers Companies, nie jest możliwe wymienienie każdego odbiorcy Twoich danych osobowych indywidualnie w niniejszej polityce ochrony danych, dlatego zazwyczaj wskazywane są jedynie kategorie odbiorców.

W ramach grupy spółek Engel & Völkers Twoje dane będą udostępniane tym Engel & Völkers Companies lub podmiotom, które potrzebują danych do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów w kontekście świadczenia usług tej Strony Internetowej, wypełnienia obowiązków ustawowych lub na podstawie Twojej zgody. Obejmuje to Engel & Völkers Companies wspierające funkcjonowanie naszej strony internetowej, kontrole zgodności, marketing bezpośredni lub inną infrastrukturę IT, organizujące webinary, przeprowadzające wyceny nieruchomości lub wysyłające newslettery.

W przypadku udostępniania ofert nieruchomości oraz powiązanych funkcji i usług przekazujemy odpowiednie dane oferującym je partnerom licencyjnym Engel & Völkers Group i nie przechowujemy tych danych.

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pomocą zapytania kontaktowego, a Twoje zapytanie dotyczy ofert Engel & Völkers Companies, Engel & Völkers przekaże w takim przypadku wprowadzone przez Ciebie dane osobowe odpowiedniej spółce na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu w ramach grupy spółek Engel & Völkers.

Jeżeli natomiast Twoje zapytanie kontaktowe dotyczy ofert partnerów licencyjnych Engel & Völkers Group (tj. spółek, które nie są Engel & Völkers Companies), przekażemy Twoje dane osobowe z Engel & Völkers Group wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody.

Ponadto, jako zasada ogólna, dane osobowe przekażemy osobom trzecim (tj. spółkom, które nie należą do Engel & Völkers Group ani do Engel & Völkers Companies) tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania umowy, gdy my lub podmiot trzeci mamy prawnie uzasadniony interes w przekazaniu danych, istnieje obowiązek prawny lub gdy udzieliłeś zgody. Jeżeli dane są przekazywane podmiotom trzecim w oparciu o prawnie uzasadniony interes, jest to wyjaśnione w niniejszej Polityce Prywatności. Do podmiotów trzecich, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe niezależnie od naszej realizacji usług, należą m.in. doradcy zewnętrzni (np. prawnicy i księgowi), organy publiczne w zakresie ich jurysdykcji w celu wypełnienia obowiązków prawnych i/lub ochrony naszych praw (np. organy podatkowe, policja, prokuratura, sądy), potencjalni nabywcy lub przejmujący całość lub część naszego majątku i/lub działalności oraz inni podmioty trzecie, gdy zlecisz nam ujawnienie danych lub wyrazisz zgodę.

Podsumowując:

Jeżeli Twoje zapytanie kontaktowe dotyczy ofert innych spółek wchodzących w skład grupy Engel & Völkers (Engel & Völkers Companies), Engel & Völkers przekaże wprowadzone przez Ciebie dane osobowe odpowiedniej spółce na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu w ramach grupy spółek Engel & Völkers.

Jeżeli natomiast Twoje zapytanie kontaktowe dotyczy ofert innych spółek Engel & Völkers Group (tj. naszych partnerów licencyjnych), przekażemy Twoje dane osobowe z grupy spółek Engel & Völkers wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody.

4.Przekazywanie danych do krajów spoza EOG

Oprócz powyższego akapitu „Udostępnianie Twoich danych osobowych” mają zastosowanie następujące zasady:

Odbiorcy danych osobowych mogą znajdować się poza EOG/Wielką Brytanią. W przypadku przekazywania danych osobowych do miejsc znajdujących się poza EOG/Wielką Brytanią, zapewnimy, zgodnie z wymaganiami prawa, odpowiednią ochronę Twoich praw w zakresie ochrony danych osobowych, albo dlatego, że Komisja Europejska stwierdziła, że kraj, do którego przekazywane są dane osobowe, zapewnia odpowiedni poziom ochrony (art. 45 RODO), albo że przekazanie danych podlega odpowiednim zabezpieczeniom (np. standardowym klauzulom umownym) uzgodnionym przez Unię Europejską i odbiorcę danych (art. 46 RODO), chyba że RODO przewiduje wyjątek (art. 49 RODO). Ponadto, w razie potrzeby, zamierzamy uzgodnić z odbiorcami dodatkowe środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Kopie stosownych zabezpieczeń (jeżeli się na nich opieramy) oraz lista odbiorców poza EOG/Wielką Brytanią są dostępne na żądanie. Należy pamiętać, że kopie te mogą być w razie potrzeby opracowane w formie zanonimizowanej w celu ochrony tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych.

III. Korzystanie z naszego Konta Użytkownika

1. Jakie dane przetwarzamy o Tobie?

Podczas rejestracji i korzystania z naszego Konta Użytkownika przetwarzamy dane osobowe, w szczególności Twój adres e-mail, imię, nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu, preferencje osobiste (ulubione nieruchomości, promień wyszukiwania) (opcjonalnie), identyfikator użytkownika – dalej zwane „danymi” lub „danymi osobowymi” – które otrzymujemy od Ciebie lub od korzystanych przez Ciebie dostawców usług (zob. punkt 3) w ramach rejestracji i korzystania z konta użytkownika. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką, a pola opcjonalne dopiskiem „(opcjonalnie)”.

2. Cel przetwarzania oraz podstawa prawna

Udostępnienie Konta Użytkownika w celu zarządzania listami obserwowanych nieruchomości, zapytaniami wyszukiwania oraz newsletterami (w tym również newsletterami partnerów licencyjnych Engel & Völkers Group) (podstawą prawną jest wykonanie umowy na podstawie obowiązujących Warunków Ogólnych oraz, w przypadku zarządzania newsletterami Engel & Völkers Companies i partnerów licencyjnych Engel & Völkers Group, stosunek umowny między nami a Engel & Völkers Company / partnerem licencyjnym Engel & Völkers Group; odniesienie do obowiązujących Warunków Ogólnych).

3. 3. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Proces rejestracji / logowanie za pomocą mediów społecznościowych

Możesz również zarejestrować się, korzystając z „logowania społecznościowego” poprzez powiązanie swojego Konta Użytkownika z kontem w sieci społecznościowej lub u innego dostawcy usług. Obecnie oferujemy możliwość logowania się za pomocą kont Google i Apple. Jeżeli zarejestrujesz się korzystając z takiego „logowania społecznościowego”, w zależności od ustawień w Twoim koncie w sieci społecznościowej / u dostawcy usług, pewne dane z Twojego konta zostaną przekazane nam jednokrotnie w momencie rejestracji (np. imię i tytuł, zdjęcie profilowe oraz adres e-mail). Odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych użytkownika zebranych podczas procesu logowania spoczywa na odpowiednim dostawcy sieci społecznościowej / dostawcy usług. Jednocześnie, przy korzystaniu z takiego logowania społecznościowego, dane są zazwyczaj również przesyłane przez nas do odpowiedniej sieci społecznościowej / dostawcy usług, np. w ramach samego procesu rejestracji. Sieć społecznościowa / dostawca usług może wykorzystywać te informacje w celach reklamowych, badań rynku oraz projektowania swoich własnych stron/usług zgodnie z potrzebami. W celu uzyskania informacji o celu i zakresie zbierania danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez sieć społecznościową / dostawcę usług, jak również o Twoich prawach w tym zakresie i możliwościach ustawień ochrony prywatności, prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności odpowiedniej sieci społecznościowej / dostawcy usług.

Korzystanie z Konta Użytkownika

Niektóre dane osobowe, takie jak dane podane po rejestracji w Koncie Użytkownika w związku z zarządzaniem newsletterami (newslettery Engel & Völkers Group lub Engel & Völkers Companies), będą przekazywane im w ramach stosunku umownego. Odbywa się to w ramach realizacji zlecenia.

4. Przekazywanie danych do krajów spoza EOG

Oprócz powyższego akapitu „Udostępnianie Twoich danych osobowych” mają zastosowanie następujące zasady:

Odbiorcy danych osobowych mogą znajdować się poza EOG/Wielką Brytanią. W przypadku przekazywania danych osobowych do miejsc znajdujących się poza EOG/Wielką Brytanią, zapewnimy, zgodnie z wymaganiami prawa, odpowiednią ochronę Twoich praw w zakresie ochrony danych osobowych, albo dlatego, że Komisja Europejska stwierdziła, że kraj, do którego przekazywane są dane osobowe, zapewnia odpowiedni poziom ochrony (art. 45 RODO), albo że przekazanie danych podlega odpowiednim zabezpieczeniom (np. standardowym klauzulom umownym) uzgodnionym przez Unię Europejską i odbiorcę danych (art. 46 RODO), chyba że RODO przewiduje wyjątek (art. 49 RODO). Ponadto, w razie potrzeby, zamierzamy uzgodnić z odbiorcami dodatkowe środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Kopie stosownych zabezpieczeń (jeżeli się na nich opieramy) oraz lista odbiorców poza EOG/Wielką Brytanią są dostępne na żądanie. Należy pamiętać, że kopie te mogą być w razie potrzeby opracowane w formie zanonimizowanej w celu ochrony tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych.

IV. Składanie aplikacji z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi na ofertę pracy

1. Jakie dane przetwarzamy o Tobie?

Jeśli złożysz podanie za pośrednictwem naszej strony internetowej lub ogłoszenia o pracę opublikowanego przez nas lub ogłoszenia o pracę opublikowanego przez nas od innych firm z Engel & Völkers Group, przetworzy Twoje imię i nazwisko, a także adres, dane telekomunikacyjne i dane zawarte w podaniu. Podanie adresu i danych telekomunikacyjnych (adresu e-mail), które są obowiązkowe, jest konieczne, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie Twojego podania i przydzielić je do odpowiedniej osoby.

2. Cel przetwarzania i podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

● Rozpatrywanie wniosków o zatrudnienie w naszej firmie lub w firmie należącej do Engel & Völkers Group (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

● Obrona przed roszczeniami prawnymi wysuwanymi wobec nas w związku z procesem rekrutacyjnym, jeśli jest to konieczne (podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w wypełnieniu obowiązku przedstawienia dowodów w postępowaniu na podstawie ustawy o równym traktowaniu (AGG); art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

● Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie wcześniej udzielonej zgody w celu informowania Państwa o potencjalnych ofertach pracy (podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Jeśli wspieramy proces rekrutacyjny dla innej spółki z Engel & Völkers Group, nie jesteśmy jedynym administratorem danych. Informacje o tym, która spółka poszukuje pracowników, można znaleźć w odpowiednim ogłoszeniu o pracę. Spółka ta jest również odpowiedzialna za przetwarzanie danych.

Jeśli podstawą prawną jest zgoda użytkownika, ma on prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeśli podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, mają Państwo również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących Państwa z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. W tym zakresie zastosowanie ma art. 21 RODO.

Potrzebujemy Państwa danych osobowych, aby zrealizować wyżej wymienione cele przetwarzania. Mogą Państwo nie ujawniać nam żadnych danych osobowych. W takim przypadku nie będą Państwo mogli uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym na wolne stanowiska pracy.

3. Ujawnienie Twoich danych

Udostępniamy Państwa dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy, gdy my lub strona trzecia mamy uzasadniony interes w ich udostępnieniu, gdy istnieje obowiązek prawny lub gdy wyrazili Państwo na to zgodę. Jeśli dane są przekazywane stronom trzecim w oparciu o uzasadniony interes, zostanie to wyjaśnione w niniejszej Polityce prywatności.

Jeśli korzystasz z naszego globalnego portalu pracy online, za pośrednictwem którego poszukujemy również pracowników dla innych spółek grupy Engel & Völkers, przekażemy Twoje dokumenty aplikacyjne spółce wskazanej w ogłoszeniu o pracę i będziemy towarzyszyć Tobie oraz spółce grupy Engel & Völkers w procesie rekrutacyjnym. Informacje na temat sposobu przetwarzania danych przez daną spółkę należącą do Engel & Völkers Group można znaleźć w informacji o ochronie danych tej spółki. Informacje te zostaną również udostępnione Państwu podczas procesu rekrutacyjnego.

4.Przekazywanie danych do krajów spoza EOG

Oprócz powyższego paragrafu „Ujawnianie danych osobowych” obowiązują następujące zasady:

Odbiorcy danych osobowych mogą znajdować się poza EOG/Wielką Brytanią. W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG/Wielką Brytanię zapewnimy, zgodnie z wymogami prawa, odpowiednią ochronę praw użytkownika w zakresie ochrony danych, ponieważ Komisja Europejska uznała, że kraj, do którego przekazywane są dane osobowe, zapewnia odpowiedni poziom ochrony (art. 45 RODO), lub przekazanie danych podlega odpowiednim zabezpieczeniom (np. standardowym klauzulom umownym) uzgodnionym przez Unię Europejską i odbiorcę danych (art. 46 RODO), chyba że RODO przewiduje wyjątek (art. 49 RODO). Ponadto, w razie potrzeby, zamierzamy uzgodnić z odbiorcami dodatkowe środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych. Kopie odpowiednich zabezpieczeń (w przypadku gdy się na nich opieramy) oraz lista odbiorców spoza EOG/Wielkiej Brytanii są dostępne na żądanie. Należy pamiętać, że kopie te mogą zostać zredagowane w zakresie niezbędnym do ochrony tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych.

VI. Przechowywanie i usuwanie danych użytkownika

Engel & Völkers będzie przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały one zebrane, w tym przez okres przechowywania wymagany przez obowiązujące prawo lub służący naszym uzasadnionym interesom (np. w ramach ustawowych terminów przedawnienia).

Jeśli zarejestrują się Państwo w celu utworzenia konta użytkownika, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez cały okres trwania relacji użytkownika, ale nie dłużej niż 36 miesięcy od ostatniego logowania. Następnie Państwa konto użytkownika zostanie usunięte.

W przypadku procedur rekrutacyjnych, które nie zakończyły się zatrudnieniem, Państwa dane są zazwyczaj przechowywane przez sześć miesięcy do celów dokumentacyjnych, a następnie usuwane lub niszczone, podobnie jak przesłane nam dokumenty. Za Państwa zgodą na przetwarzanie danych do celów przyszłych procedur rekrutacyjnych będziemy je również przechowywać przez odpowiednio dłuższy okres.