Verantwortlicher und Ihre Rechte als betroffene Person

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten, die durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt sind, ist «GREEN RAY CAPITAL S.L.» (im Folgenden «wir» oder «uns»). Unsere Kontaktdaten lauten:

Jose Manuel Mier Albert

Calle Marqués de Teverga 7, 33005 - Oviedo, Asturias

asturias@engelvoelkers.com

Lizenzpartner von Engel & Völkers Asturias

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. die Herkunft dieser Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Verarbeitungsmodalitäten). Außerdem haben Sie unter bestimmten Bedingungen das Recht, der zukünftigen Verarbeitung der Daten zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können Sie jederzeit den Erhalt von Werbematerialien, die Durchführung von Marktstudien oder kommerziellen Mitteilungen verhindern.

Zusammengefasst haben Sie das Recht auf

Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden «DSGVO») können Sie jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir in Zukunft die auf dieser Einwilligung basierende Datenverarbeitung nicht mehr fortführen dürfen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung von Daten Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel sind wir nicht verpflichtet oder es ist uns nicht gestattet, Daten zu löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch speichern müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Recht auf Löschung ausgenommen.

Sollten Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung behalten wir uns das Recht vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn dies von den rechtlichen Behörden oder den Strafverfolgungsbehörden verlangt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

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Zusammenfassung unserer Datenverarbeitungsverfahren

Unsere folgende Datenschutzerklärung ist wie folgt strukturiert und bietet Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Verfahren der Datenverarbeitung:

I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website unseres Unternehmens

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese über die Kontaktformulare auf der Website unseres Unternehmens zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist. Für bestimmte Dienstleistungen, die wir auf der Website unseres Unternehmens anbieten, benötigen wir eine Mindestanzahl von Daten. Diese Pflichtfelder haben wir mit einem «Sternchen» gekennzeichnet. Ohne die Pflichtangaben können wir die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen (im Folgenden „Sie“ oder „Nutzer“)?

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Unternehmenswebsite verarbeiten wir personenbezogene Daten, konkret:

E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Anrede, Anschrift, Telefonnummer, Immobiliendaten (im Folgenden als „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ im Kontext dieser Datenschutzerklärung bezeichnet), die Sie uns im Rahmen der auf der Website unseres Unternehmens angebotenen Dienstleistungen bereitstellen (z. B. im Rahmen von Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen sowie der Bestimmung des Marktpreises („Bewertung“) von Immobilien).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in den «Cookie-Informationen» von

Engel & Völkers GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

Deutschland

E-Mail: info@engelvoelkers.com

Die Cookie-Informationen finden Sie am Ende der Website unseres Unternehmens.

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Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie Ihre Einwilligung, falls die Daten des Nutzers an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe übermittelt werden (siehe Definition unten unter Punkt 3));

Gegebenenfalls die Erfüllung der Anfrage zur Bewertung der Immobilie, wie vom Nutzer beschrieben, basierend auf dem Marktpreis sowie dem geäußerten Verkaufsinteresse (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie, im Falle der Eingabe und Übermittlung von Kontaktdaten an den zuständigen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (siehe Definition unten unter Punkt 3) oder an das Unternehmen, das die Bewertung technisch durchführt, Ihre Einwilligung. Auch im Falle der Nutzung der Kontaktdaten zu Direktmarketingzwecken besteht ein berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer eigenen Dienstleistungen oder Ihre Einwilligung);

Telefonische Kontaktaufnahme unsererseits (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung oder, im Falle der Nutzung der Telefonnummer zu Werbezwecken, Ihre Einwilligung);

Versand eines Newsletters per E-Mail über unsere eigenen Angebote sowie Werbung von uns und Dritten, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder auf Ihrer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing, sofern das Marketing den Anforderungen des Datenschutzes und des Wettbewerbsrechts entspricht).

Zusammengefasst:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Grundlage der Verarbeitung eine vertragliche (möglicherweise vorvertragliche) Beziehung ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Grundlage unser berechtigtes Interesse ist. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird. Wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist, haben Sie im Allgemeinen auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Diesbezüglich gilt Artikel 21 der DSGVO.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Falls die Datenübermittlung an Dritte auf einem berechtigten Interesse beruht, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

Falls Ihre Kontaktanfrage im Zusammenhang mit Angeboten anderer Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe steht, übermitteln wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in diesem Fall an das entsprechende Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder, falls gesetzlich zulässig, auf Grundlage des sogenannten berechtigten Interesses. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weitergeben.

Wenn wir in dieser Datenschutzrichtlinie von der «Engel & Völkers Gruppe» sprechen, beziehen wir uns auf Unternehmen, die zur Engel & Völkers Gruppe im Sinne der §§ 15 ff. AktG (deutsches Aktiengesetz) gehören, sowie auf (Haupt-)Lizenzpartner, die vertraglich direkt oder indirekt mit dieser Unternehmensgruppe verbunden sind und denen auch wir angehören. Eine aktuelle Übersicht über die Lizenzpartner finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/es-de/empresa/oficinas/.

Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR

Zusätzlich zum obigen Abschnitt „Übermittlung Ihrer Daten“ gilt Folgendes:

Die Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Wenn personenbezogene Daten an Orte außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs übermittelt werden, werden wir gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau bietet (Art. 45 DSGVO), oder weil die Übermittlung geeigneten Garantien unterliegt (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Union), die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), es sei denn, die DSGVO sieht eine Ausnahme vor (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der geeigneten Garantien (sofern wir uns darauf stützen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien an bestimmten Stellen unkenntlich gemacht werden können, um Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen zu schützen.

II. Abschluss eines Such- oder Vermarktungsvertrags, Informationsanforderung oder Beauftragung einer Immobilienbewertung

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Bei der Immobiliensuche, dem Verkauf oder der Vermietung sowie bei Informationsanfragen und Immobilienbewertungen verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Name, Vorname, Anrede, Adresse, Telefonnummer, Angaben zur gewünschten Immobilie (bei Immobiliensuche) oder zur zu vermarktenden Immobilie (bei Vermarktung/Bewertung), E-Mail-Adresse (sofern Sie Werbeinformationsangebote zugestimmt haben), Angaben zur Immobilie, Bankdaten, Identitätsdaten, Ausweiskopie (bei Kauf/Verkauf), Registereintrag, Rechnungen (z. B. Strom, Heizung), Aufstellungen, Teilungsvereinbarungen, Protokolle der Eigentümergemeinschaft oder im Falle einer Vermietung, Lebenslauf, Einkommensnachweise, Bonitätsnachweise, Vermieterbestätigungen und Mietverträge.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Rechtsbeziehungen durch uns und selbstständige Immobilienberater (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO sowie Art. 6 I lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Übermittlung der Daten an selbstständige Immobilienberater ergibt sich aus der Wahlfreiheit zur Vertragserfüllung durch unabhängige Makler/Untermakler. Unser berechtigtes Interesse an der Bonitätsprüfung ist der Schutz vor Zahlungsausfällen;

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);

Werbung für Immobilien, die durch uns oder andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe vermarktet werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f DSGVO); Direktmarketing für eigene Dienstleistungen oder Ihre Einwilligung bei Werbung per E-Mail, Fax oder Telefon (Art. 6 I a DSGVO).

Falls die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Bei berechtigtem Interesse haben Sie generell das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 DSGVO).

Datenübermittlung

Falls Ihre Anfrage, wie z. B. eine Bewertungsanfrage, sich auf Angebote anderer Engel & Völkers Lizenzpartner bezieht, übermittelt Engel & Völkers die angegebenen personenbezogenen Daten an das zuständige Unternehmen der Gruppe mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wir übermitteln personenbezogene Daten zudem an Vertragsparteien (Eigentümer, Vermieter, Kunden), ergänzende Dienstleister wie Notare, Anwälte, Hausverwalter, Bauträger im Rahmen der Vertragserfüllung und Bonitätsprüfungen sowie an Aufsichtsbehörden (z. B. für Dokumentationspflichten im Rahmen der Geldwäscheprävention). Ebenso geben wir Ihre Daten an externe Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater), Behörden, potenzielle Käufer unserer Vermögenswerte und sonstige Dritte, falls Sie uns hierzu beauftragen oder Ihre Einwilligung geben.

Darüber hinaus teilen wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Mitarbeitern (festes Personal sowie selbstständige Immobilienberater) und dritten Unternehmen (z. B. IT-Dienstleistern), die wir im Rahmen eines Vertragsverarbeitungsabkommens mit datenverarbeitenden Aufgaben beauftragt haben.

Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR

Zusätzlich zur obigen „Datenübermittlung“ gilt Folgendes:

Die Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Falls personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO), es sei denn, die DSGVO sieht eine Ausnahme vor (Art. 49 DSGVO). Auf Anfrage erhalten Sie Kopien der Garantien und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs.

III. Wir suchen eine Immobilie für Sie zusammen mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner (Referenz)

Falls wir eine Immobilie für Sie gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner suchen, werden Ihre Daten nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass sowohl wir, Ihr Erstkontakt, als auch der Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, an den Ihre Daten weitergeleitet werden, Ihre personenbezogenen Daten unabhängig voneinander verarbeiten. Beide, wir und der betreffende Lizenzpartner, sind für die jeweilige Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich. Wir und der andere Lizenzpartner haben keinen gegenseitigen Zugriff auf die Daten und führen keine gemeinsame Datenverarbeitung durch. Sollten Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, prüfen Sie bitte, ob Sie dies gegenüber uns oder dem anderen Lizenzpartner tun möchten, der Ihre Daten ebenfalls verarbeitet.

Bitte beachten Sie die obigen Informationen darüber, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben und an wen Sie sich zur Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte wenden können.

IV. Sie senden uns eine Initiativbewerbung oder antworten auf eine Stellenanzeige

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wenn Sie sich über unsere Webseite oder auf eine Stellenanzeige bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telekommunikationsdaten und Ihre Bewerbungsunterlagen. Die Angabe Ihrer Adresse und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um mit Ihnen in Bezug auf Ihre Bewerbung in Kontakt treten zu können und Ihre Bewerbung zuzuordnen.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Prüfung der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO, ggf. i.V.m. Art. 26 BDSG für den Anwendungsbereich der Bundesrepublik Deutschland).

Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche, die sich aus dem Bewerbungsprozess ergeben können, falls erforderlich (Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unserer Beweispflicht in Verfahren gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen; Art. 6 I lit. f DSGVO).

Verarbeitung Ihrer Daten zur Information über interessante Stellenangebote, falls Sie hierzu vorher Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. a DSGVO).

Sollte die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung sein, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Verarbeitung bis zum Widerruf in ihrer Rechtmäßigkeit berührt wird. Beruht die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben genannten Verarbeitungszwecke erfüllen zu können. Sie können frei entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; in diesem Fall können Sie jedoch nicht an Bewerbungsverfahren teilnehmen.

Datenübermittlung

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Wenn Daten aufgrund eines berechtigten Interesses an Dritte weitergegeben werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

Falls Sie sich über das globale Online-Bewerbungsportal der Engel & Völkers Holding GmbH beworben haben, werden uns Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Stelle durch die Engel & Völkers Holding GmbH übermittelt. Sie wurden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Engel & Völkers Holding GmbH während des Bewerbungsverfahrens informiert und können diese jederzeit im Online-Bewerbungsportal auf der entsprechenden Webseite der Engel & Völkers Holding GmbH einsehen.

Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR

Zusätzlich zum oben genannten Abschnitt zur „Datenübermittlung“ gilt Folgendes:

Die Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Falls personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO), es sei denn, die DSGVO sieht eine Ausnahme vor (Art. 49 DSGVO). Auf Anfrage erhalten Sie Kopien der Garantien und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs. Beachten Sie bitte, dass bestimmte Teile dieser Kopien unkenntlich gemacht werden können, um Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen zu schützen.

Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, einschließlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufbewahrungspflichten für Buchführungsunterlagen).

In Bewerbungsverfahren, die nicht zu einer Anstellung führen, werden Ihre Daten normalerweise für sechs Monate zur Dokumentation gespeichert und anschließend gelöscht oder vernichtet, zusammen mit den von Ihnen eingesandten Unterlagen. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für zukünftige Stellenbesetzungen erteilt haben, speichern wir diese Daten für einen entsprechend längeren Zeitraum.