Η πολιτική απορρήτου μας | Engel & Völkers Πάρου-Κυκλάδων

Engel & Völkers Πάρου-Κυκλάδων

Πολιτική Απορρήτου

O Υπεύθυνος Επεξεργασίας και τα Δικαιώματά σας ως Υποκείμενα των Δεδομένων.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που ρυθμίζεται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας (εφεξής η «Πολιτική»), είναι η εταιρεία με την επωνυμία: «EV MMC Greece Α.Ε.» (εφεξής «εμείς» ή η «εταιρεία»). Τα στοιχεία επικοινωνίας μας είναι:

EV MMC GREECE SA

Λεωφόρος Μεσογείων αρ. 2-4

11527, Αθήνα, Ελλάδα

Email: athensmmc@engelvoelkers.com

2. Συντονιστής Ζητημάτων Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“DPC”)

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική ή σε σχέση με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Συντονισμού επί των Ζητημάτων Προσωπικών Δεδομένων:

Κ. Απόστολο Μπότση

E-mail: apostolos.botsis@engelvoelkers.com

3. Τα Δικαιώματά σας ως Υποκείμενο των Δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα πληροφόρησης σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (για παράδειγμα, την προέλευση αυτών των δεδομένων, τον σκοπό της επεξεργασίας και τους τρόπους επεξεργασίας των δεδομένων). Επιπλέον, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη μελλοντική επεξεργασία των δεδομένων σας, καθώς και το δικαίωμα περιορισμού της χρήσης ή της διαγραφής των εν λόγω δεδομένων. Τέλος, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να σταματήσετε την αποστολή διαφημιστικού υλικού ή την εκτέλεση έρευνας αγοράς ή εμπορικών επικοινωνιών.

Συνοπτικά, έχετε το δικαίωμα:

Πληροφόρησης (Άρθρα 13 και 14 ΓΚΠΔ),
Διόρθωσης (Άρθρο 16 ΓΚΠΔ),
Διαγραφής (ή «δικαίωμα στη λήθη» Άρθρο 17 ΓΚΠΔ),
Περιορισμού της επεξεργασίας (Άρθρο 18 ΓΚΠΔ),
Φορητότητας δεδομένων (Άρθρο 20 ΓΚΠΔ),
Εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (Άρθρο 21 ΓΚΠΔ),
Καταγγελίας σε εποπτικές αρχές

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Εάν εναντιωθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (direct marketing), δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για αυτούς τους σκοπούς (Άρθρο 21 παρ. 3 ΓΚΠΔ).

Σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 3 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «ΓΚΠΔ»), μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε την αρχική συγκατάθεσή σας προς εμάς. Μόλις ανακληθεί η συγκατάθεση, δεν θα συνεχίσουμε πλέον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα.

Σημειώνεται ότι το δικαίωμά σας στη διαγραφή των δεδομένων σας υπόκειται σε ορισμένους περιορισμούς. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται ή δεν επιτρέπεται να διαγράψουμε δεδομένα που πρέπει να διατηρήσουμε βάσει περιόδου διατήρησης προβλεπόμενης στο νόμο. Τα δεδομένα που απαιτούνται από εμάς για την εδραίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων εξαιρούνται επίσης από το δικαίωμά σας διαγραφής.

Εάν έχετε παράπονο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσφύγετε σε μια εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της κατοικίας σας, του χώρου εργασίας σας ή του τόπου της εικαζόμενης παραβίασης.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, εάν μας ζητηθεί να το πράξουμε από τα όργανα επιβολής του νόμου ή άλλες νόμιμες αρχές. Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ΄ ΓΚΠΔ (συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση).

Επισκόπηση των διαδικασιών μας για την επεξεργασία δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας σας παρέχει μια επισκόπηση των ακόλουθων διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων και έχει την παρακάτω δομή:

I. Επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας στο διαδίκτυο.

II. Συνάπτετε σύμβαση μεσιτείας πώλησης/υπόδειξης ακινήτων μαζί μας, ζητάτε μια έκθεση από εμάς ή μας αναθέτετε την πραγματοποίηση εκτίμησης ακινήτου.

III. Αναζητούμε ένα ακίνητο για εσάς σε συνεργασία με άλλο κάτοχο άδειας της Engel & Völkers (Σύσταση)

IV. Υποβάλλετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία ή ως απάντηση στο πλαίσιο αγγελίας εργασίας.

V. Αποθήκευση και διαγραφή των δεδομένων σας.

I. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας στο διαδίκτυο.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο εάν τα προσωπικά δεδομένα αποστέλλονται σε εμάς μέσω των φορμών επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας στο διαδίκτυο. Από αυτή την άποψη, τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο εφόσον έχει δοθεί ρητή συγκατάθεση σε εμάς για την επεξεργασία των δεδομένων σας ή εάν η επεξεργασία επιτρέπεται από νομικούς κανονισμούς. Για ορισμένες υπηρεσίες που προσφέρουμε στην παρουσία της εταιρείας μας στο διαδίκτυο, απαιτούμε έναν ελάχιστο όγκο δεδομένων. Έχουμε επισημάνει υποχρεωτικές πληροφορίες με "αστερίσκο". Χωρίς τις υποχρεωτικές πληροφορίες, δεν είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.

1. Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε (εφεξής «Εσείς» ή ο «Χρήστης»);

Στο πλαίσιο της χρήσης της παρουσίας της εταιρείας μας στο διαδίκτυο από εσάς, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Η ηλεκτρονική διεύθυνση (email), το όνομα, το επώνυμο, ο τίτλος, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και τα δεδομένα ιδιοκτησίας που παρέχονται από εσάς στην περίπτωση των υπηρεσιών που προσφέρονται στην παρουσία της εταιρείας μας στο διαδίκτυο, για παράδειγμα, στο πλαίσιο ερωτήσεων επικοινωνίας και αποστολών ενημερωτικών δελτίων, καθώς και στον προσδιορισμό αγοραίας τιμής (Αποτίμηση) (εφεξής τα «Δεδομένα» ή «Προσωπικά Δεδομένα»).

Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην περιγραφή της επεξεργασίας δεδομένων που σχετίζονται με τη χρήση cookies και άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης στην «Πολιτική Cookies» της:

Engel & Völkers GmbH

Vancouverstraße 2a

D-20457 Αμβούργο

Γερμανία

E-mail: info@engelvoelkers.com

Θα βρείτε την Πολιτική Cookies στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας της εταιρείας μας.

2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση:

Εκπλήρωση αιτημάτων επικοινωνίας (νομική βάση είναι η εκπλήρωση της σύμβασης, καθώς και σε περίπτωση μεταφοράς δεδομένων χρήστη σε άλλους συνεργάτες αδειών χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers (για τον ορισμό, δείτε την ενότητα 3 παρακάτω) η συγκατάθεσή σας)
Κατά περίπτωση, για τον σκοπό της εκπλήρωσης αιτήματος αποτίμησης του ακινήτου όπως περιγράφεται από τον χρήστη, καθώς και για το σιωπηρό ενδιαφέρον για την πώληση του ακινήτου όπως συνεπάγεται από το αίτημα αποτίμησης (Η νομική βάση είναι (α) η εκπλήρωση της σύμβασης καθώς και, (β) η συγκατάθεσή σας σε περίπτωση που χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα επικοινωνίας σας (i) σε έναν κατάλληλο συνεργάτη άδειας χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers βάσει τεχνογνωσίας ή γεωγραφικής θέσης (για τον ορισμό, βλ. ενότητα 3 παρακάτω)) ή (ii) στην εταιρεία που υλοποιεί τεχνικά την αξιολόγηση και (γ) το έννομο συμφέρον για την προώθηση των υπηρεσιών μας ή η συγκατάθεσή σας στην περίπτωση χρήσης των δεδομένων επικοινωνίας σας για άμεσο μάρκετινγκ).
Τηλεφωνική επικοινωνία από εμάς (νομική βάση είναι η εκπλήρωση της σύμβασης ή, σε περίπτωση χρήσης του αριθμού τηλεφώνου για διαφημιστικούς σκοπούς, η συγκατάθεσή σας).
Αποστολή ενημερωτικού δελτίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις προσφορές μας, καθώς και διαφημίσεις δικές μας ή και τρίτων στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο ή με βάση τη συγκατάθεση που δόθηκε (η νομική βάση είναι είτε η συγκατάθεσή σας, είτε το έννομο συμφέρον μας για απευθείας εμπορική προώθηση, εφόσον η εμπορική προώθηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων και ανταγωνισμού).

Συνοψίζοντας:

Η νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι το άρθρο. 6 παρ. 1 στοιχ. α’ ΓΚΠΔ εάν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, άρθ. 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ εάν η βάση της επεξεργασίας είναι μια συμβατική (ή πιθανώς προσυμβατική) σχέση και το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ εάν η βάση είναι το έννομο συμφέρον μας. Εάν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της εταιρείας, το άρθρο. 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ, αποτελεί τη νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία.

Εάν η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιείται βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση. Εάν η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, σύμφωνα με το άρθρο 21 ΓΚΠΔ.

3. Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων

Θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση της σύμβασης, εάν το τρίτο μέρος ή εμείς έχουμε έννομο συμφέρον για τη διαβίβαση, εάν υπάρχει έννομη υποχρέωση, ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Εάν τα δεδομένα διαβιβάζονται σε τρίτους βάσει έννομου συμφέροντος, αυτό θα εξηγηθεί στην παρούσα Πολιτική Προστασίας.

Εάν το αίτημα επικοινωνίας σας αφορά προσφορές από άλλες εταιρείες του Ομίλου Engel & Völkers, θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίσατε σε αυτήν την περίπτωση στην αντίστοιχη εταιρεία του Ομίλου Engel & Völkers με προηγούμενη συγκατάθεσή σας ή - εφόσον ο νόμος το επιτρέπει - με βάση το έννομο συμφέρον μας. Δεν θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα πέρα από αυτό.

Όταν αναφερόμαστε στον «Όμιλο Engel & Völkers» στην παρούσα Πολιτική, εννοούμε τις εταιρείες που ανήκουν στον όμιλο εταιρειών Engel & Völkers σύμφωνα με το άρθρο §§15 επ.. AktG (German Stock Corporation Act) καθώς και οι κάτοχοι άδειας χρήσης που είναι άμεσα ή έμμεσα συμβατικά συνδεδεμένοι με αυτόν τον όμιλο εταιρειών και στον οποίο ανήκει επίσης η εταιρεία. Μια τρέχουσα επισκόπηση αυτών των συνεργατών αδειών μπορεί να βρεθεί εδώ: https://www.engelvoelkers.com/en-de/company/locations/.

4. Διαβίβαση δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Πέραν της ανωτέρω παραγράφου «Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων», ισχύουν τα εξής:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όταν τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίσουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστασίας των δεδομένων προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αποφασίσει ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (άρθρο 45 ΓΚΠΔ) ή επειδή η διαβίβαση υπόκειται σε κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. τυπικές συμβατικές ρήτρες) (άρθρο 46 ΓΚΠΔ) όπως έχει συμφωνηθεί από την Ευρωπαϊκή Ένωση, εκτός εάν ο ΓΚΠΔ προβλέπει εξαίρεση (άρθρο 49 ΓΚΠΔ). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, σκοπεύουμε να προβούμε σε πρόσθετα μέτρα που αφορούν τους αποδέκτες των δεδομένων για να διασφαλίσουμε επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των κατάλληλων εγγυήσεων (πάνω στις οποίες βασιζόμαστε) και κατάλογος αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ διατίθενται κατόπιν αιτήματος. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να υποστούν επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό με σκοπό την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

II. Συνάπτετε σύμβαση μεσιτείας πώλησης/υπόδειξης ακινήτων μαζί μας, ζητάτε μια έκθεση από εμάς ή μας αναθέτετε την πραγματοποίηση εκτίμησης ακινήτου.

1. Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε;

Όταν συνάπτετε σύμβαση μεσιτείας πώλησης, υπόδειξης ή μίσθωσης ενός ακινήτου, για το αίτημα έκθεσης ή αξιολόγησης ενός ακινήτου, επεξεργαζόμαστε τακτικά τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:
Το όνομα, το επώνυμο, τον τίτλο, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και σε περίπτωση αναζήτησης ακινήτου τα στοιχεία του εν λόγω ακινήτου ή σε περίπτωση ανάθεσης ή εκτίμησης ακινήτου τα στοιχεία του εκτιμώμενου ακινήτου. Επίσης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) – υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συμφωνήσει να λαμβάνετε προωθητικές πληροφορίες, ιδίως σε σχέση με την προσφορά ή την αποτίμηση ακινήτων, ή εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε επικοινωνία μέσω email.
Σε περίπτωση αγοράς/πώλησης ή μίσθωσης ακινήτου, τα τραπεζικά στοιχεία, τα στοιχεία ταυτότητας, το αντίγραφο ταυτότητας (σε περίπτωση αγοραπωλησίας ακινήτου) καθώς και πληροφορίες κτηματολογίου/αρμόδιου Υποθηκοφυλακείου, λογαριασμούς κοινής ωφελείας, πετρελαίου ή/και φυσικού αερίου, γενικά λογαριασμούς, δηλώσεις, τίτλους ιδιοκτησίας, ή/και συμβόλαιο αγοράς (σε περίπτωση πώλησης ακινήτου) ή σε περίπτωση μίσθωσης ακινήτου τα τραπεζικά στοιχεία, τα στοιχεία ταυτότητας, απόδειξη μισθού, απόδειξη πιστοληπτικής ικανότητας, επιβεβαίωση του ιδιοκτήτη και/ή σύμβαση μίσθωσης.

2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση:

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

Εκπλήρωση της συμβατικής σχέσης ή μιας προσυμβατικής έννομης σχέσης (Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ καθώς και το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον μας σε σχέση με τη διαβίβαση δεδομένων σε ανεξάρτητους συμβούλους ακινήτων πηγάζει από την ελευθερία επιλογής να εκπληρώνουμε επίσης συμβατικές σχέσεις με ανεξάρτητους μεσίτες ή υπομεσίτες. Το έννομο συμφέρον για τον πιστωτικό έλεγχο απορρέει από το έννομο συμφέρον προστασίας έναντι στην απώλεια εισπρακτέων απαιτήσεων).
Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση, ιδίως σε σχέση με τη νομοθεσία για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ)
Προωθητικές πληροφορίες σχετικά με ακίνητα για τα οποία εμείς ή άλλοι αδειούχοι συνεργάτες του Ομίλου Engel & Völkers (νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, έχουμε έννομο συμφέρον στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για άμεση προώθηση. Η νομική βάση είναι επίσης η συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ, εάν οι προωθητικές πληροφορίες σας αποστέλλονται μέσω email, φαξ ή τηλεφώνου).

3. Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων

Εάν το αίτημά σας (π.χ. στην περίπτωση αιτήματος αξιολόγησης) αφορά προσφορές από άλλους συνεργάτες κατόχους άδειας χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers, θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε καταχωρίσει στην αντίστοιχη εταιρεία του Ομίλου Engel & Völkers κατόπιν προηγούμενης συγκατάθεσής σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε ανατρέξτε στις πληροφορίες σχετικά με τις συστάσεις (referrals) στην ενότητα 3.

Επιπλέον, διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε συμβατικούς συνεργάτες (ιδιοκτήτες, πελάτες αναζήτησης) και εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών όπως συμβολαιογράφους, δικηγόρους, διαχειριστές ακινήτων και κατασκευαστές ως μέρος της επεξεργασίας με βάση τη συμβατική σχέση, καθώς και στο πλαίσιο εκθέσεων αξιοπιστίας ή σε εποπτικές αρχές (όπως για την τεκμηρίωση περί νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες). Ενδέχεται επίσης να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο. Τα τρίτα μέρη στα οποία ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, περιλαμβάνουν εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. δικηγόρους, λογιστές, ελεγκτές), τις αρμόδιες δημόσιες αρχές προς συμμόρφωσή μας με έννομες υποχρεώσεις, ή/και για την προστασία των δικαιωμάτων μας (οικονομικές υπηρεσίες, αστυνομικές αρχές εισαγγελείς, δικαστήρια), υποψήφιους αγοραστές του συνόλου ή μέρους των περιουσιακών στοιχείων ή/και των δραστηριοτήτων μας και άλλα τρίτα μέρη όπου μας δίνετε εντολή να αποκαλύψουμε δεδομένα ή παρέχετε τη συγκατάθεσή σας να το πράξουμε.

Εκτός από αυτό, θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο με το προσωπικό (μόνιμο προσωπικό όπως υπάλληλοι), με τους ανεξάρτητους συμβούλους ακινήτων και τρίτες εταιρείες (π.χ. πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, πάροχοι φιλοξενίας κ.λπ.) στους οποίους έχουμε αναθέσει υπηρεσίες που περιλαμβάνουν επεξεργασία δεδομένων βάσει σύμβασης επεξεργασίας.

4. Διαβίβαση δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Πέραν της ανωτέρω παραγράφου «Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων», ισχύουν τα εξής:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όταν τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίσουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστασίας των δεδομένων προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αποφασίσει ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (άρθρο 45 ΓΚΠΔ) ή επειδή η διαβίβαση υπόκειται σε κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. τυπικές συμβατικές ρήτρες) (άρθρο 46 ΓΚΠΔ) όπως έχει συμφωνηθεί από την Ευρωπαϊκή Ένωση, εκτός εάν ο ΓΚΠΔ προβλέπει εξαίρεση (άρθρο 49 ΓΚΠΔ). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, σκοπεύουμε να προβούμε σε πρόσθετα μέτρα που αφορούν τους αποδέκτες των δεδομένων για να διασφαλίσουμε επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των κατάλληλων εγγυήσεων (πάνω στις οποίες βασιζόμαστε) και κατάλογος αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ διατίθενται κατόπιν αιτήματος. Παρακαλούμε, λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να υποστούν επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό με σκοπό την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

Εάν το ερώτημά σας σχετίζεται με συνεργάτες αδειών χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα μεταφέρουμε τα δεδομένα σας στον τοπικό/σχετικό με θέμα αδειούχο συνεργάτη μας κατόπιν συγκατάθεσής σας.

III. Αναζητούμε ένα ακίνητο για εσάς σε συνεργασία με άλλο κάτοχο άδειας της Engel & Völkers (Σύσταση)

Εάν αναζητήσουμε ένα ακίνητο για εσάς μαζί με έναν άλλο κάτοχο άδειας χρήσης της Engel & Völkers, τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν μόνο με βάση την προηγούμενη συγκατάθεσή σας. Παρακαλούμε, λάβετε υπόψη ότι τόσο εμείς, ως αρχική επαφή σας, όσο και ο συνεργάτης άδειας χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα σας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Και εμείς, και αυτός ο συνεργάτης άδειας χρήσης, είμαστε ανεξάρτητα υπεύθυνοι για την αντίστοιχη επεξεργασία δεδομένων. Αυτός ο συνεργάτης άδειας χρήσης και εμείς δεν έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα του καθενός, και δεν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας από κοινού. Εάν επιθυμείτε να διεκδικήσετε δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων, ελέγξτε εκ των προτέρων εάν θέλετε να τα διεκδικήσετε εναντίον μας ή εναντίον του άλλου συνεργάτη άδειας χρήσης του Ομίλου Engel & Völkers που επεξεργάζεται επίσης τα δεδομένα σας.

Παρακαλούμε, ανατρέξτε στις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σε σχέση με την προώθηση της περιουσίας σας, ποια δικαιώματα έχετε σε αυτό το πλαίσιο και ποιοι είναι οι υπεύθυνοι επικοινωνίας σας εάν θέλετε να διεκδικήσετε τα δικαιώματα σας ως υποκείμενα των δεδομένων.

IV. Υποβάλλετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία ή ως απάντηση στο πλαίσιο αγγελίας εργασίας.

1. Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε;

Εάν υποβάλετε αίτηση σε εμάς μέσω της παρουσίας μας στο Διαδίκτυο ή μιας αγγελίας εργασίας, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας καθώς και τη διεύθυνση, τις τηλεπικοινωνίες και τις πληροφορίες της αίτησής σας. Η παροχή της διεύθυνσης και των τηλεπικοινωνιακών σας δεδομένων, τα οποία ορίζονται ως υποχρεωτικές πληροφορίες, είναι απαραίτητη για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας και να μπορέσουμε να κατανείμουμε την αίτηση.

2. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση:

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

Έλεγχος της αίτησης για σχέση εργασίας εντός της εταιρείας μας (νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, ή η συγκατάθεσή σας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ).
Άμυνα έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων που προβάλλονται εναντίον μας από τη διαδικασία αίτησης, εάν αυτό είναι απαραίτητο (η νομική βάση γι’ αυτό είναι το έννομο συμφέρον μας να εκπληρώσουμε την υποχρέωσή μας να προσκομίσουμε αποδεικτικά στοιχεία σε νομικές διαδικασίες που υπόκεινται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση την προηγούμενη συγκατάθεσή σας, προκειμένου να σας ενημερώσουμε για πιθανές προσφορές εργασίας (νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ).

Χρειαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω. Είστε ελεύθεροι να μην μας αποκαλύψετε προσωπικά δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να συμμετάσχετε στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για κενές θέσεις εργασίας.

3. Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων

Θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση της σύμβασης, εάν εμείς ή το τρίτο μέρος έχουμε έννομο συμφέρον στην αποκάλυψη, εάν υπάρχει νομική υποχρέωση ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Εάν τα δεδομένα διαβιβάζονται σε τρίτους βάσει έννομου συμφέροντος, αυτό θα εξηγηθεί στην παρούσα Πολιτική.

Εάν έχετε υποβάλει αίτηση μέσω της παγκόσμιας διαδικτυακής πύλης εργασίας της Engel & Völkers Holding GmbH, τα έγγραφα της αίτησής σας έχουν διαβιβαστεί σε εμάς από την Engel & Völkers Holding GmbH. Πώς η Engel & Völkers Holding GmbH επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως περιγράφεται κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης μπορεί να βρεθεί ανά πάσα στιγμή μέσω της παγκόσμιας διαδικτυακής πύλης θέσεων εργασίας στην σχετική ιστοσελίδα της Engel & Völkers Holding GmbH.

4. Διαβίβαση δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Πέραν της ανωτέρω παραγράφου «Κοινολόγηση των προσωπικών σας δεδομένων», ισχύουν τα εξής:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όταν τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίσουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστασίας των δεδομένων προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αποφασίσει ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (άρθρο 45 ΓΚΠΔ) ή επειδή η διαβίβαση υπόκειται σε κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. τυπικές συμβατικές ρήτρες) (άρθρο 46 ΓΚΠΔ) όπως έχει συμφωνηθεί από την Ευρωπαϊκή Ένωση, εκτός εάν ο ΓΚΠΔ προβλέπει εξαίρεση (άρθρο 49 ΓΚΠΔ). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, σκοπεύουμε να προβούμε σε πρόσθετα μέτρα που αφορούν τους αποδέκτες των δεδομένων για να διασφαλίσουμε επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των κατάλληλων εγγυήσεων (πάνω στις οποίες βασιζόμαστε) και κατάλογος αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ διατίθενται κατόπιν αιτήματος. Παρακαλούμε, λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να υποστούν επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό με σκοπό την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

5. Αποθήκευση και διαγραφή των δεδομένων σας

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρόνο που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέγονται τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε περιόδου διατήρησης που απαιτείται από τη νομοθεσία (π.χ. διατήρηση λογιστικών αρχείων).

Στο πλαίσιο των διαδικασιών υποβολής αιτήσεων που λήγουν χωρίς απασχόληση, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται για έξι μήνες για σκοπούς τεκμηρίωσης και στη συνέχεια διαγράφονται ή καταστρέφονται, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πρόσθετων εγγράφων που μας παρέχονται σε σχέση με τη διαδικασία αίτησης.

Σε περίπτωση που μας παρέχετε ρητή συγκατάθεση να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μελλοντικές εφαρμογές, θα διατηρήσουμε τα σχετικά δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.