Engel & Völkers is een van de grootste, wereldwijd opererende makelaar voor de bemiddeling bij onroerend goed voor wonen, bedrijfsonroerend goed, jachten en vliegtuigen in het topsegment. Ons unieke en steeds groeiende netwerk en ons sterke merk geven ons toegang tot een exclusieve klantenkring. Voor onze kantoor in Heemstede zoeken wij een:
Wij bieden een vacature aan voor een betrouwbaar, gemotiveerd en enthousiast persoon.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige office manager die zich wil ontfermen over een gevarieerd takenpakket. Jij zult een belangrijke rol binnen het team vervullen met jouw gevoel voor nauwkeurigheid. Je werkt nauw samen met een jong team van ervaren makelaars en hebt een stagiaire die jou ondersteunt.
Je bent het eerste gezicht van Engel & Völkers bij binnenkomst van ons kantoor in Heemstede en vindt het leuk om iedereen een warm welkom te heten.
Takenpakket:
- Coördineren van afspraken en agenda’s
- Communicatie met klanten (telefoon en mail)
- Het kantoor georganiseerd houden
- Dossiers aanmaken, archiveren
- Ondersteuning voor marketing
- Brochures maken
- Huurcontracten opstellen
- Profiel onderhouden op Funda
- Huizen aanmelden op uitwisselingssysteem en op onze eigen website
- Marktonderzoek doen voor huizen/appartementen in Amsterdam
- Contact onderhouden met zoekende klanten
- Contact onderhouden met internationale E&V kantoren
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (vastgoed/makelaardij/notariaat)
- Uitstekende kennis van en vaardigheid met Word, Excel en PowerPoint.
- Kennis met Realworks en Funda is een pre
- Zowel verbaal als schriftelijk sterk in Nederlands en Engels
- Overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s
- Een hands-on mentaliteit en je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden
- Je bent representatief in de breedste zin van het woord en je kunt goed werken in een team
- Klantgericht denken
- Oplossingsgericht zijn en goed kunnen plannen en organiseren