Vos missions

• Gestion du Front Office:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs (clients, collaborateurs)
- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
- Assurer l'ouverture et la fermeture du Market Center avec ponctualité
- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
- Gérer une sollicitation constante, offrant une variété d'interactions quotidiennes


• Office Management :
- Suivre les contrats et opérations des services généraux (Market Center et Shops), incluant les gestionnaires/propriétaires des immeubles et locaux, assurer la maintenance multi-technique et le contrôle d’accès
- Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les contrats fournisseurs
- Gérer le courrier en réception et en envoi.


• Traitement des Leads : 
- Recevoir, enregistrer et transmettre les leads (emails et appels)
- Gérer et mettre à jour la base de données clients.

Votre profil

• Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l’administratif.
• Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workplace.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique. 
• Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
• Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique 

Les conditions du poste

Ce poste est basé à Paris 8ème
Travail du Mardi au Samedi - 39h
Type d'emploi : CDI
Date d’embauche : Dès que possible
Carte Ticket Restaurant - Swile
Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport