Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümer sowie den selbstständigen Immobilienberatern
• Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
• Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
• Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
• Sicherung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot an Sie

• Rahmenbedingungen:  30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität:  Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticke und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen