Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Du bist erste Ansprechperson bei allen Headquarter Gebäude-bezogenen Themen und koordinierst souverän verschiedene Fachbereiche und externe Dienstleister.
• Du übernimmst Verantwortung für die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen, welche Koordination mit verschiedenen Stakeholdern erfordern.
• Du gestaltest unsere Office-Kultur maßgeblich mit und treibst die Entwicklung unserer Angebote und Office-Richtlinien voran.
• Wir wollen den CO2 Abdruck von Engel & Völkers reduzieren, dabei hilfst du mit das globale Co2 Reporting zu erstellen.
• Du unterstützt bei Bedarf auch unsere Kolleg:innen am Empfang und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten (Telefonie, Terminabstimmung, Korrespondenz und andere administrative Aufgaben). 
• Gemeinsam mit den Kolleg:innen verantwortest du die Organisation unseres gesamten Engel & Völkers Fuhrparks und betreust das Fuhrparkmanagement.

Dein Profil, das uns begeistert

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office Managements mit.
• Du hast Interesse an der Struktur eines international tätigen Unternehmens und möchtest dieses gern in der Unternehmenszentrale repräsentieren.
• Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
• Deine hohe Kundenorientierung und Servicegedanke in Kombination mit einer strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab. 
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und idealerweise dem Google-Workspace sind von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das fasziniert

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft und Urban Sports Club, dein Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community:  Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, ein Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, ein wöchentlicher “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus und Influenza Impfungen.


Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.