Digitale Tools vereinfachen das Gebäudemanagement

Mit digitalen Tools kann die Hausverwaltung viel Zeit und Arbeit bei der Verwaltung von
Immobilien sparen. Der Markt für diese digitalen Werkzeuge wächst stetig. Welche Vorteile ein digitales Tool hat und warum man sie benutzen sollte, erfahren Sie in diesem Blog.

Anbieter von digitalen Tools für die Immobilienbranche nennt man Proptechs. Sie haben sich zum Ziel gesetzt, die Immobilienbranche effizienter und transparenter zu machen, dadurch werden die Prozesse vereinfacht und zudem noch die Kosten gesenkt. Durch solche Tools kann ebenfalls die Kommunikation zwischen Hausverwaltung und Bewohner verbessert werden.

Welche digitalen Tools stehen Ihnen zur Verfügung?

Die Angebote reichen von einfachen Tools bis hin zu umfassenden ERP-Systemen, welche beispielsweise eine digitale Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Dokumentenerstellung und viele weitere Aufgabenbereiche umfassen. Vermehrt werden auch digitale Stromzähler, sogenannte Smartmeter und Schließsysteme, eingesetzt. Durch solche Schließsysteme können die Hausverwaltung und die Eigentümer festgelegte Zugriffsrechte an Immobilienmakler oder andere Personen geben. Dieses Vorgehen kann viel Zeit und Kosten sparen.

Investitionen können sich lohnen

Mittlerweile gibt es viel Auswahl auf dem Markt der digitalen Tools für Hausverwaltung. Aus diesem Grund müssen Sie sich gut informieren, welche das geeignete Tool für Ihre Immobilie ist. Wir möchten Ihnen deshalb einige Punkte nennen, bei der Auswahl Ihres Tools, die Sie beachten sollten.

Zunächst sollten die Punkte ermittelt werden, die von einem digitalen Tool am meisten profitieren würden, beziehungsweise welche Ihnen am meisten Arbeit in Ihrem Alltag verursachen. Im Digitalisierungsprozess empfiehlt es sich außerdem, nicht alles auf einmal umzustellen, sondern Schritt für Schritt Bestandteile zu digitalisieren. Dabei klären Verwalter folgende Punkte: Welche Prozesse wiederholen sich häufig? Wie viele Wohneinheiten können mit dem Tool optimiert werden? Gibt es Routinen, die viel Zeit für die Bearbeitung in Anspruch nehmen? Wo brauchen die Mitarbeiter bessere Unterstützung? Mit diesen Fragen sollte man sich geeignete Angebote von Firmen einholen und so mit dem Preis-Leistungs-Prinzip, das für Sie am besten geeignete Tool auswählen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche digitalen Werkzeuge die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilie erleichtern? Fragen Sie uns von Engel und Völkers in Würzburg – wir beraten Sie gerne!