Raumaufteilung: Wie wollen Sie und Ihr Team künftig arbeiten?

Die Flächenorganisation für Ihr Unternehmen sollte so detailliert wie möglich geplant werden. An erster Stelle steht hier die Definition und Anordnung der verschiedenen Funktionsbereiche: Neben den Bereichen für die Büroarbeit gehören hierzu die Kommunikationsbereiche (Konferenzräume, Pausenbereiche, Empfangs- bzw. Wartebereiche), Technik-/IT- und Lagerräume sowie Sanitärbereiche, Ruhe- und Erste-Hilfe-Räume.

Wie soll die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter künftig gestaltet sein? Ist ein Großraumbüro für das gesamte oder einen Teil des Teams zugunsten der Kommunikation sinnvoll? Muss für bestimmte Tätigkeiten ein ruhiges Umfeld sichergestellt werden, gegebenenfalls in Form eines Einzel- oder Zweierbüros? Welche Bedeutung hat das Thema Flächeneffizienz für Ihr Unternehmen bzw. Ihre anzumietenden Räume? 

Zu bedenken ist in diesem Zusammenhang auch, dass entsprechend der festgeschriebenen Nutzungserlaubnis nicht jede Fläche für alle Unternehmensarten in Betracht kommt. So sind beispielsweise Arztpraxen, Schulen, Kindergärten oder Eventflächen hinsichtlich der Nutzungserlaubnis stets an bestimmte Auflagen gebunden. Eine Änderung der Nutzungserlaubnis durch den Eigentümer ist grundsätzlich auf Antrag möglich, nimmt aber eine gewisse Zeit in Anspruch.

Zellen- oder Gruppenbüros - was eignet sich für Ihre Bedürfnisse?

Als sogenanntes Zellenbüro wird die Aneinanderreihung von Ein-, Zwei- bzw. Dreipersonenbüros bezeichnet. Die Flächeneffizienz ist hier vergleichsweise gering, der kommunikative Austausch mit anderen Mitarbeitern ebenfalls. Ein Pluspunkt ist jedoch das ruhige Arbeitsumfeld – das sich ideal für Tätigkeiten eignet, die vertraulich sind oder eine besonders hohe Konzentration erfordern.
Platzbedarf pro Mitarbeiter: ca. 18–30 m².

In einem Gruppenbüro sitzen verschiedene Teams in einem Raum zusammen, in der Regel jeweils abgetrennt durch flexible Stellwände, Sideboards o.Ä. Die Flächeneffizienz ist hier deutlich höher als bei einem Zellenbüro, der kommunikative Austausch unter den Mitarbeitern im selben Büro ebenfalls, außerhalb des jeweiligen Büros jedoch eher gering. Dieses Modell ist für feste Teams bzw. Gruppenarbeit besonders geeignet.
Platzbedarf pro Mitarbeiter: ca. 15–23 m².

Kombibüro oder Open Space - eine Frage der Flexibilität und Effizienz

Ein Kombibüro ist eine sinnvolle Lösung, wenn in Ihrem Unternehmen sowohl einzeln oder zu zweit als auch in Gruppen gearbeitet werden soll. Bei einer insgesamt mittleren Flächeneffizienz ist im Gruppenbüro ein stetiger Austausch unter den Mitarbeitern gewährleistet, während sich die Zellenbüros für Tätigkeitsbereiche eignen, die viel Ruhe und Konzentration erfordern.
Platzbedarf pro Mitarbeiter: ca.14–20 m².

Demgegenüber geht der Trend insbesondere bei jüngeren Unternehmen, zum Beispiel in der wachsenden Digitalbranche, verstärkt in Richtung Open Space: Das moderne Großraumbüro bietet bei einer hohen Flächeneffizienz maximalen kommunikativen Austausch unter den Mitarbeitern – ein großer Vorteil für Gruppenarbeit oder wechselnde Projektteams. Zu berücksichtigen sind hier entsprechende Maßnahmen zur Optimierung der Akustik. 

Platzbedarf pro Mitarbeiter: ca. 10–18 m².