Kaufmännisch oder technisch- alles um die Immobilienverwaltung

Immobilien werden von Vermietern oder Wohnungseigentümergemeinschaften verwaltet, wobei diese Aufgabe in der Regel von einem professionellen Verwalter übernommen wird. Dabei fallen sowohl technische als auch kaufmännische Verwaltungsaufgaben an. Was gehört also zum kaufmännischen und was zum technischen Verwaltungsbereich?

Die Verwaltung von vermieteten Wohnungen und Gemeinschaftseigentum ist komplex und zeitintensiv. Ist man im Besitz von mehreren Immobilien gleichzeitig, vermehrt sich der Aufwand für den Eigentümer um einiges. Dabei fallen eine Reihe von Aufgaben an, die sich, unter anderem, in kaufmännische und technische Bereiche untergliedern. Unterschieden wird zwischen WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltern. Die Aufgaben für den Verwalter variieren je nach Objekttyp.

Kaufmännische und technische Verwaltung bei der Mietverwaltung

Zu den technischen Aufgaben der Mietverwaltung gehören alle Belange, die mit Handwerkern und der Instandsetzung der Immobilie zu tun haben. Unter anderem zählt das Einweisen von Handwerkern und Hausmeistern, die Bestellung von Schlüsseln oder auch die Durchführung von Brandschutzmaßnahmen zu den gängigen Aufgaben. Außerdem müssen Stromzähler abgelesen und andere Verbrauchswerte erfasst werden. Das sind jedoch nur ein paar Aufgaben, die zur technischen Verwaltung gehören.Eine gängige Aufgabe im Bereich der kaufmännischen Verwaltung ist das Erstellen von Abrechnungen für Heiz- und Betriebskosten. Alle Mieterangelegenheiten, darunter auch das Bearbeiten von Mahnverfahren, fallen auch in den Bereich der kaufmännischen Verwaltung. Besonders wichtig ist es dabei auch, den Geldverkehr im Blick zu behalten, welche die Mietverwaltung verbucht, verwaltet und disponiert.

Kaufmännische und technische Verwaltung bei Sondereigentum

Vermietete Eigentumswohnungen zählen zu Sondereigentum. Im Hinblick auf die kaufmännische Verwaltung sind an dieser Stelle besonders die finanziellen Aufgaben wichtig, wie etwa die ordentliche Führung des Vermieterkontos. Dabei werden alle Zahlungen überwacht und vereinnahmt.Die technische Verwaltung von Sondereigentum schließt die durchzuführende Begehung von Wohneigentum – etwa bei der Angabe von Mängeln - mit ein. Schadensmeldungen müssen dringend der jeweiligen WEG-Verwaltung und gegebenenfalls der Versicherung mitgeteilt werden. Außerdem kümmert sich die technische Verwaltung um mögliche Renovierungs- und Sanierungsarbeiten.

Kaufmännische und technische Verwaltung bei Wohngemeinschaftseigentum

Da der WEG-Verwalter nicht die Verwaltung von Wohnungen übernimmt, sehen die technischen und kaufmännischen Aufgaben anders als bei den anderen Immobilienverwaltern aus. Über die kaufmännische Verwaltung laufen hier alle finanziellen Aspekte für das gemeinschaftliche Eigentum und den Besitzern. Dazu zählen neben Rechnungskontrollen und -prüfungen, Zahlungsüberwachung sowie Vereinnahmung der Wohnungseigentümer auch die Arbeit an Wirtschaftsplänen für das nächste Jahr. Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung gibt es allerdings bei weitem noch mehr Aufgaben. In regemäßigen Abständen erfolgt eine Besichtigung des gemeinschaftlichen Eigentums, anders als bei der Sondereigentumsverwaltung. Der technische und bauliche Zustand wir dabei genauer unter die Lupe genommen. Im Vorfeld müssen hier keine Mängel angezeigt werden. Einige technische Aufgaben überschneiden sich aber auch mit den von Sondereigentumsverwaltern. Maßnahmen, die zu verkehrssicherungspflichtige Belangen gehören, werden allerdings ausschließlich von einer WEG-Verwaltung übernommen. 

Fazit

Da Fehler bei der Verwaltung eventuell kostspielige Konsequenzen verursachen können, ratet das Engel & Völkers Team in Ingolstadt Ihnen, die Verwaltung an einen professionellen Verwalter abzugeben. Die Fülle der Aufgaben ist einfach zu groß und zeitaufwändig, wobei es wichtig ist, den Überblick zu behalten, was neben einen beruflichen Alltag und sonstigen privaten Unternehmungen schwierig werden kann.

Sie suchen einen Immobilienverwalter, der sich um Ihr Wohneigentum zuverlässig kümmert? Dann kontaktieren Sie uns! Das Engel & Völkers Team aus Ingolstadt hilft Ihnen gerne weiter.