Als Office Assistent ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je

bent verantwoordelijk voor het dagelijkse administratieve werk en ondersteunt onze

vastgoedmakelaars in verschillende taken. Daarnaast houd je het kantoor op orde en zorg je voor

een professionele en georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

- Je beheert de administratieve taken zoals het opvragen en verwerken van documenten, registreren

van contracten, beheren van de mailbox,…

- Je zorgt ervoor dat vastgoedpanden correct en tijdig online staan, met de juiste beschrijvingen en

foto’s.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als op kantoor. Je verwelkomt

bezoekers en zorgt voor een uitstekende klantenservice.

- Je helpt onze makelaars met administratieve ondersteuning, zoals het voorbereiden van dossiers en

het opvolgen van documenten.

- Je houdt deadlines nauwlettend in de gaten en zorgt dat alle taken tijdig worden afgehandeld.

- Je beheert de social media-kanalen van Engel & Völkers Antwerpen en zorgt voor aantrekkelijke

posts en promoties.

- Grafisch werk uitvoeren, zoals het ontwerpen van brochures, flyers of ander promotiemateriaal.

- Je organiseert team events en zorgt ervoor dat onze teambuildingactiviteiten vlekkeloos verlopen.

Jouw profiel:

- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent goed georganiseerd.

- Je bent klantgericht, communicatief en vindt het leuk om mensen te helpen.

- Je kan goed overweg met deadlines en weet hoe je prioriteiten moet stellen.

- Je hebt ervaring met social media (basiskennis van grafische programma’s is een plus).

- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt nauwkeurig.

- Ervaring in vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

- Een veelzijdige functie binnen een gerenommeerd vastgoedkantoor.

- Een dynamisch team en een prettige werksfeer in het hart van Antwerpen.

- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

- Een marktconform salaris en extralegale voordelen.

Ben jij onze nieuwe administratieve kracht die ons kantoor naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan

vandaag nog en stuur je CV en motivatie naar ons!

We kijken ernaar uit je te ontmoeten bij Engel & Völkers Antwerpen Centrum!